佛教圖書館館訊 第十/十一期 86年 6/9月

參考資訊之文獻檢索及其途徑

國家圖書館漢學研究中心編輯 嚴鼎忠


【摘要】:遇有查檢資料需求時,如何面對眾多的參考資源,運用已具備的參考文獻特性知識,循著有效途徑,快速的取得所需的資料,並且能夠避免該資料中可能面臨的錯誤,是為文獻檢索的成功要件。本文試著從文獻檢索的途徑著手,建立讀者查檢資料的觀念,進而分析字詞語彙、百科知識、古今事實、古今圖書、要語專名、期刊篇目、人物傳記、地理資料、圖像資料等各類問題,以及其文獻資料查檢的途徑與方法,冀能有益於文獻資料的搜尋。

關鍵詞:文獻檢索;檢索途徑;參考資訊;參考諮詢;參考問題

前言

  圖書館設置的主要目的之一就是蒐集各類的圖書資料,滿足讀者的資訊需求。參考服務工作除了回答讀者一般性的書刊閱讀與諮詢問題外,最重要的工作其實就是文獻檢索,是一種將天地間的知識,藉由查檢館內外各種圖書資訊資源,檢出可資參考的文獻資料。

  一般而言,從事大量文獻檢索之行為者,大都為各學科的學術研究工作人員,基於工作上的需要,必須具備該學科的文獻檢索技巧。除此之外,圖書館員為了服務讀者所提出的各種文獻查檢需求,也需要經常從事文獻檢索工作。圖書館員經過養成教育,雖然具備了目錄學與圖書分類法、學科文獻學知識、書目索引摘要著錄格式、參考工具書著錄格式等等圖書資訊檢索的基本知識,但由於其面對的知識、學科領域五花八門,在文獻檢索上也常常需要經過一段的實做與摸索後,才能在極短的時間內迅速、精確的查檢到所需的文獻。因此,文獻資料檢索這項課題,確有必要進一步的加以探討,歸納出可資遵循的方向與方法,使文獻檢索成為大家都容易具備的知能。

  通常文獻檢索的過程由選定文獻檢索主題開始,接著利用字辭典、類書、百科全書以及快速參考資料(如:年鑑、指南、手冊、統計等)等資(訊)料性的參考工具書來瞭解查檢主題的內容。接著可再利用書目、索引等二、三次文獻來深入瞭解查檢主題的範圍。如要獲得更完整的文獻檢索成果,就必須更明白的決定要使用何類參考工具書?該類工具書以哪幾本最適宜?這類檢索途徑與方法。經由這樣的思考與規畫後,必能快速的查檢到所需的資料,經過閱讀整理之後,就可以達到預期的目的。

  以下擬就各類問題的文獻檢索及其途徑做一解說,冀能有益於文獻資料的搜尋。首先針對各類資訊檢索問題的種類做一簡要的分析說明,在瞭解問題的型態後,才方便進行檢索策略的分析。然後試著從字詞語彙、百科知識、古今事實、古今圖書、要語專名、期刊篇目、人物傳記、地理資料、圖像資料等各類問題在文獻資料查檢時,如何才能有一較佳的檢索途徑、方法與注意事項等提出扼要說明。

一、字詞語彙及其查檢途徑

  人與人之間的溝通行為,大部分是靠語言文字,藉由大家對字詞的共通認知,得以傳遞訊息與思想,因此,針對各種事物、概念等詞彙加以「定義」,以方便人們的溝通聯繫,是現代社會的一大課題。經由這些「標準」的建立,人們可以很快的得到共識,產生交流,也才更能夠在「地球村」的世紀裡,和諧快樂的生存著。

  有關字詞語彙的問題,大約可有下列數項︰

1. 字形︰即為文字的外在形貌,又可分為字體與名家書法二項。
2. 字音︰即標註文字讀法的方法。
3. 字義︰文字的內涵意義。
4. 詞彙︰包括成語、各學科之術語等。每一詞彙又包含出處與意義二項。
5. 關連︰指字詞與字詞間的相互關連,例如同源、古今、假借等字源、辨正、同義
  、反義、對語等。
6. 變化︰利用文字進行相關的遊戲或占卜。如︰字謎、測字等。

  查檢字詞語彙的主要參考工具書以字辭典為主,由於字辭典又可分成語文性的字辭典與知識性的辭典二種,各有其不同的編纂目的、功能與使用方法,這是使用此類參考工具書時,首要判別與認清的。

  有關字詞語彙的查檢途徑與方法,約略可有下列數項:

1. 決定適當的種類︰
  根據所提問題的特性、所需答案內容的深淺與時間、語文等因素,選擇查檢較適切類型的字辭典。

2. 一般者用綜合型︰
  一般查檢字詞形、音、義等的問題,可利用中型至大型的字辭典來查檢。

3. 艱僻者用較大型︰
  艱深冷僻的字詞問題,則必須使用收錄字詞數多的大型字辭典,較容易有斬獲。

4. 日常者用生活型︰
  日常生活中、報章雜誌上所遇到的字詞問題,查找專供現代人生活使用的字辭典或手冊類的參考書。

5. 字源古字用古書︰
  查字的起源或古代典籍中的字、詞、語、句等問題,可往歷代編撰的字書或以字辭文藻為主的類書中去查檢。

6. 特殊者找專門型︰
  特殊性質的字詞語彙問題應該查檢該類的參考書。例如︰辨正、術語、字謎、單群書語彙等問題,宜直接先查檢各特殊範圍與用途的參考書。

7. 詞彙名詞到處有︰
  一般各種學科的專門著作、百科全書、手冊等,有時亦載有辭彙的解釋,通常可由所附之索引查起。

8. 法條釋義需考量︰
  事涉法律問題之字辭意義或解釋,宜查檢相關法規之名詞解釋。如︰國道、省道之區別,可查找公路相關法規,以確認其在法律上的意義。各國的國家標準條文中亦有「用語釋義」之類的名詞解釋。

9. 字辭典也會有錯︰
  字典所載的內容不一定正確,必要時得再查檢其他的工具書,以比對各參考工具書所得答案間的差異處,避免發生引用錯誤的情形。

10. 新的較廣又確實︰
  使用新近出版、用心編撰的字辭典,將可獲得較新且正確的資訊。

11. 糾誤文獻要掌握︰
  留心報章雜誌上相關字辭典的書評與「糾誤」的文獻,並將之剪下或複印,黏貼在該字辭典之封面裡或封底裡,作為日後查檢時對照參考之用。

12. 善用新科技產品︰
  目前開發上市的電子字典、光碟版字典、網路版電腦字典,除查檢快速外,尚具有發音、錄音與自我學習等功能,亦可成為另一種主要的查詢工具。

13. 新新名詞立檔案︰
  對於時下流行或較新鮮的名詞,字辭典往往無法立刻呈現,故可利用剪報的方式,建立相關的檔案,以利查檢。

14. 多用多比心得多︰
  面對字詞語彙類問題的查檢時,如能經常同時使用多種不同的字辭典工具,去查檢相互間的檢索結果,將有助於對各該等工具書的瞭解,也可進行工具書間的比較。

二、百科知識的查檢

  人類生活在現代的環境堙A必須不斷的面對新科技的發明、新社會事務的變遷、新潮流的生活方式等等,人們必須不斷的吸收新知,才能在進化的生存空間中,稍感安適。然而,在這個世界上,成為現代人所必須要了解的各種上至天文下至地理的學問知識,究竟有多少呢?沒有人認真的去估量過,也可能沒有辦法認真的去估量。但是,當我們面臨一些不能理解的事物時,如何能夠具備找到相關知識與背景資料的「技能」,實為是否能成為快樂的現代人的重要指標之一。

  古代的人們,面對這種如何快速可以獲得各種知識的需求,已經有了實際的作法。那就是將蒐集記載各種事物的書籍,按照主題,把每一本書中相關的知識,都加以集中並重新抄錄。這樣一來,就可以將許多本書中,有關同一主題的資料,快速的閱讀、吸收、理解書中的意義與精華,這即是「類書」。

  現代的人,更進一步,找一些專家學者,由這些專家學者,將該主題的資料,以深入淺出的方式,來執筆撰寫,加以說明,提供最直接的知識。這即是「百科全書」。

  面對內容十分廣泛,又需要「深度」報導其背景資料的百科知識問題,最主要的參考書,就是現代的百科全書與古代的類書,這兩類參考書一個強調匯集百書而類其同,一個強調專家學著綜合各家說法,提出最適切的說明文字;無論何者,都是查檢百科知識的主要參考書。

  有關百科知識的查檢途徑與方法,約略可有下列數項:

1. 百科資源無處不有:
  提供百科知識的參考工具書種類很多,包括:綜合性的辭典、百科全書、類書、手冊,以及其他相關的書籍。

2. 現代知識新的較好:
  有關現代百科知識問題,需要獲得最新的資料,宜查檢新近出版的百科全書。

3. 古代知識先今後古:
  有關中國古代的百科知識,可先查現代人編的百科全書中的相關條目,若確有深入查檢的必要時,再翻閱適當的古代類書。

4. 綜合一般專門深入:
  一般日常生活之百科知識,可以直接查檢綜合性的百科全書;屬於專門性質的百科知識,則應該直接先查檢專科性的百科全書。

5. 年齡程度資料有別:
  對於一般性的百科知識,可依照問題提出者之年齡與受教育程度,選擇使用適當閱讀對象的百科全書,如︰學術性、成人、青少年及兒童等百科全書。因為百科全書標明閱讀對象的目的在強調該書用字遣詞、範圍大小、內容深淺等編纂特性,以便利讀者選擇。如果查檢外文百科全書,考慮國人的外語能力,可以選用淺一級的百科全書。例如︰大學可選用成人或高中生使用的外語百科全書,高中、國中則選購青少年、兒童的外語百科全書。

6. 深淺先後專長有別:
  對於專門性的百科知識,若查檢者為該專業領域的人員,宜逕行查檢學術性或專科性的百科全書。若非為該專業領域的人員,可先從一般綜合性的百科全書著手,再進而查檢專科性的百科全書。例如︰文史學者想要了解「科學定年」的方法,綜合性的百科全書可以提供基本入門知識,倘若直接查閱專科性的百科全書,將因為文中有過多的專門術語,而無法完全吸收領會。

7. 國別民族找尋原主:
  有關各國或各民族的百科知識,以查閱該國或該民族出版的百科全書,較為完整與詳細。例如︰有關日本的百科知識,以查閱日本出版的各類百科全書為佳。

8. 答問式書籍蠻好用:
  部分自問自答性質的圖書,也可提供單一主題的知識。如︰《百科知識十萬個為什麼︰文史篇》、《中國文化史三百題》等書亦可查找各類相關問題的起源與背景等知識。

9. 入門書籍亦可替用:
  各種學科性、知識性的入門性書籍、導讀性書籍,亦可提供各種百科知識與概念。

三、古今事實的查檢

  古今事實問題的範圍很廣,凡是政治、經濟、軍事、文化、教育、科學技術等各個領域,只要是由人參與的都是,如果就問題種類與資料性質歸類,大約可有下列數項︰

1. 重大事件︰
  指對某一時間、團體、領域、人類、生物、自然等,產生重大影響或改變的事情。而其重要程度的大小,與範圍的大小有關。

2. 大事紀要︰
  是以時間為順序,來說明所發生的事情,對於事實的來龍去脈、日後的影響以及同時間所發生的相關連事物等等,都希望一併掌握,這樣將有助於對事實的深度了解。

3. 年度概況︰
  指過去一年來的總結報告,範圍包括全世界、洲際、國家、地區、學校機構、公司行號等。內容廣泛,有綜合性的,也有政治、經濟、文化、教育等等。除了可回顧一年來的行事,保存歷史見證外,最主要在與上年度或之前的成果做比較,檢討得失,進而策劃來年的工作目標與方向。

4. 機構團體︰
  事實的產生,都是由人而起。而人類又具有群居的特性,大多數的事情,都是由人們集體共同創造而來。因此,由領導人帶領眾人,從事各種活動的公司、機構、單位、團體等,也往往與各項事實有密切的關連。

5. 典章制度︰
  歷代及現代的政治社會制度、法律規範等,是事實也是造成種種事實的根源,往往在查找事實過程中,需要一起同時了解的。

6. 調查統計︰
  以數據表達的社會現象,常會令人有「震」憾的感覺。因為,所呈現的結果常常出人意表,與人們的認知有所差異,因而也成為事實資料的另項來源。

  由於查找古今事實的問題範圍,最少有上面提到的六項,而可以用來查檢事實的參考資料頗多;例如︰辭典、百科全書等也都可以獲得一些基本簡要的敘述性資料;政府官書、期刊雜誌、專門論著、專案報告、小冊說帖等亦有其相關資料。若以參考書性質而論,較重要的有年鑑、記事年表、政書、機構名錄、調查統計、法規資料等六種。

  有關古今事實查檢的途徑和方法,約略提出下列數項︰

1. 古代事實先今後古:
  查找古代的事實,一般性的可先用字辭典、百科全書、取得基本常識性的資料;或由歷史年表、歷史紀事等參考書查找;若要較詳細的資料,則須進一步查檢十通、會要、會典等政書。

2. 實錄長編記載事實:
  古代的實錄、通鑑長編等編年體紀事的著作,也可作為查檢古代事實之用。例如︰清高宗乾隆皇帝實錄等。

3. 現代事實由淺入專:
  查找現代的事實,一般性的仍用字辭典、百科全書、取得基本常識性的資料,較詳細的則應使用普通年鑑、專科年鑑、產業年鑑等找尋答案。

4. 當代事件剪輯為長:
  當代重要事件,常無法期待有相關的參考書來提供查檢之需。報紙的剪報資料成為較佳的工具,因此必須了解從事新聞事件剪報整理的單位及其主題,如國家圖書館一直在從事法律、藝術、當代作家、圖書館學等主題的剪報工作;而各新聞傳播機構,如各大報、電視臺等,為滿足其記者專業報導的需要,也擁有了相當豐富的當代事實資料,這包括了文字、圖片與影片等。

5. 大事記年形式多元:
  大事記、紀事年表等,不一定都以專書的形式出版,此類文獻常刊載於期刊中,或在相關的期刊中長期連載,是查檢時必須經常留意與蒐集的參考資料。

6. 機構名錄加電話簿:
  查檢機構團體的基本資料,以各種名錄為主,使用時可針對不同的主題選擇適切的參考書。名錄有單行出版,亦有附於年鑑、指南、手冊等其他書刊。如果一時沒有合宜的參考資料可資運用時,電話號碼簿也不失為一個簡明的機構名錄,提供了頗為新穎、全面的相關資料。

7. 古代統計今古皆宜:
  古代的統計資料以土地、戶口、田制、賦稅、錢幣、漕運、國用、鹽鐵等為主,可利用十通、會要、會典等古籍文獻來查檢,如果有現代彙整編輯的古代統計工具書,如《中國歷代戶口田地田賦統計》等,應優先使用。

8. 調查統計留意全貌:
  現代報刊雜誌上所刊載的統計資料,一般多取自研究調查單位對外發表的新聞稿,可做為進一步查詢全貌的線索。不過由於經過記者新聞性的「取捨」,常會偏離事實或斷章取義,使用時不得不稍加慎重。學術期刊論文上所提出的統計資料,則通常較具確實性。

9. 法規要靠彙編公報:
  現代的法規資料可透過公私編印的各種「法規彙編」來查檢,至於最新公佈的法規條文或修訂中的條文,則需要利用各級政府公報及其索引等相關的參考工具書來掌握。

10. 年鑑內容多樣豐富:
  各專門學科的年鑑,可以提供該學科的重要大事與基本的資料,包括大事紀要、統計、名錄等,應善加掌握。

11. 多方取得互稽求真:
  古今事實問題利用各類參考工具書所查檢得來之資料,宜再參稽其他相關參考書,因為有時各書編輯的資料來源不盡相同,答案或許有所出入,多方查找,較易獲悉事實的真相。

四、古今圖書的查檢

  圖書是長期以來記載人類文化知識的主要工具之一,無論就文化、教育、資訊、休閒等功能上,都有相當的貢獻;也是人們使用相當頻繁與熟悉的知識媒體。因此,圖書文獻的查檢就成為文獻檢索中佔有相當的比率。

  圖書的查檢,「書目」是為最主要的參考工具書。書目自古以來即有,無論其名稱為:目錄、藝文志、經籍志、總目、提要等等,其都是提供查檢書刊之用。近年來「圖書」的意義已經不在侷限於傳統印刷形式的圖書,除了以往的圖書、雜誌、報紙以外,舉凡縮微資料、視聽資料、光碟、電子書等非書資料,我們也都已經統稱為「書」。因此,在資料查檢的過程中,其檢索的原理原則大都相似,不同的可能是工具與科學技術罷了。

  就古今圖書的查檢上,其目的大都在想知道「有那些書」,「書在那裡」以及「那裡可以取得」等問題,若進一步分析約有下列數項:

1. 一般書刊:
  人們無論是因為受教、求知、研究、工作、興趣、娛樂、消遣等需要,都會想透過書刊的查檢來瞭解有哪些書刊資料,可以提供其所需的知識,激發其解決問題的思考方向,創造出新的理念與作為。

2. 大陸書刊:
  兩岸同文同種,許多學術文化都有緊密的關連性,但由於政治因素使得兩岸隔離,在書刊資料的交流、查檢、出版上,都顯得異於平常。

3. 出版新書:
  創新、搶新、喜新、新潮等等是人類的天性,新書也就成為人們的話題與最愛,所以出版新書、暢銷書、新近好書的查檢有其必要性。

4. 預告新書:
  預測未來也是人類的天性,無論是基於職業、研究、教學、決策、興趣、崇拜等的因素,掌握正在進行中的出版規畫與出書計畫,也是圖書查檢的重要項目。

5. 現存古籍:
  人類今日的文化智慧成果,實為累積古人的智慧而來,現存古籍究竟有哪些?目前是否有現行刊本?原本收藏的處所在哪一所圖書館、藏書家或其他的地點?這些都是現存古籍查檢的主要項目。

6. 歷代古籍:
  我國先人的著述在種類、數量上都很多,欲知其書名、版本、內容、影響等,都是查檢古籍的項目,除了現存的以外,那些曾經有過的著述,往往查檢困難,卻又是研究、探討的主要資料,也是解決「歷史疑案」的途徑。

  有關古今圖書查檢的途徑與方法,約略可有下列數項:

1. 出版新書陳列在書店:
  書店通常將新書分門別類的陳列,以方便讀者的瀏覽選購,因此,定期前往翻閱、檢視成為掌握新書的最佳途徑與方法。然而圖書館並非查閱新書最好的場所,因為圖書館的新書通常是指「新進(到)圖書館的新書」,有時距離書刊出版的時間已經相當久遠了。

2. 掌握新書靠報導資訊:
  各書店新書資訊的主要來源以「營業書目」與「書訊」兩種為主;通常又可分為獨家的書店書目、書訊,多家的書店書目與書訊,在使用上各有用途,惟缺乏完整性與新穎性不足,是其最大缺憾。全面性的書訊報導刊物與媒體是掌握書訊的利器;例如:《愛書人雜誌》、《出版流通》、《中國書目季刊》等的書訊期刊;各大報紙每週的「讀書出版」、「讀書人」、「開卷版」等專欄。近日來電視、廣播、有線電視頻道等媒體也都開闢有介紹書刊的節目,這些都是掌握新書、好書資訊的途徑。當然,電腦網路上的網路書店、書刊網站等,也是查檢書訊的新貴。

3. 即將出版新書在國圖:
  國家圖書館的「國際標準書號中心」負責給每一本新書或期刊一組ISBN或ISSN的國際標準編號,同時進行所謂CIP的「出版品預行編目」,這些都是在書刊正式出版前就得辦理的工作,因此也使得國家圖書館能夠有效的掌握即將出版新書的資訊。目前該中心標準書號之書目資訊可利用全國書目資訊網路、國家圖書館全球資訊網等途徑,進行「預告新書」的資訊查檢。

4. 遷臺前書目借重大陸:
  民國38年以前,我國所出版的新書查檢,若以目前僅有的少數幾部民國二十幾年編輯的圖書目錄、年鑑或館藏目錄,實非常的不足與不妥。因此,借用大陸近年來編印的《民國時期總目錄》等工具書來查檢,將有較多的搜尋結果。至於在臺灣想取得該時期的書刊,應在遷臺的公立圖書館與機關藏書中查檢,如:中研院各圖書館、故宮博物院;臺灣日據時代設置的圖書館與研究單位,如:國立中央圖書館臺灣分館、省立臺中圖書館等接收早期圖書館館藏的圖書館。

5. 臺灣地區書刊目錄多:
  民國34年以後,臺灣地區出版的書刊種類繁多,國立中央圖書館負起了書目的編印工作,故首先查檢該館的書目,就可獲得基本的資料。然而該館的書目以「進館」的書刊為主,並不能完全代表臺灣地區的全部出版品。接著再查檢全國性或專題性的書刊聯合目錄,這樣就可以補中央圖書館書目之不足。如果想獲得全面性的資料,就必須再對各館館藏目錄以及各種目錄(展覽目錄、禁燬目錄、個人著作目錄等等)進行查檢。

6. 大陸書必須兩岸並重:
  想要掌握大陸的出版品,當然以大陸地區所編印的《中國國家書目》等類型的參考書最為適當。如果想知道臺灣地區現藏可供閱讀的大陸書刊為何?則可查檢近年來行政院陸委會推動編印的大陸圖書、期刊的館藏聯合目錄。目前國內學術研究單位與圖書館都大量的採購大陸出版品,使得大陸出版品的取得容易很多,但由於政府解嚴前對大陸出版品的管制政策,導致想要查閱遷臺後、解嚴前的大陸出版品,就得向戒嚴時期可以蒐藏大陸出版品的黨政機關藏書中去查檢。

7. 亡佚典籍歷代書目找:
  由於天災人禍、戰亂兵燹、政府禁燬、內容荒誕等諸多因素,使得歷代典籍傳世不多,對於亡佚未存的著述,可藉由歷代正史藝文志、官府藏書目錄、私家藏書目錄、各地方志著述考、學術發展史、個人文集作品中等去查檢。利用歷代藝文志來查檢歷代典籍時,可由查閱史書、藝文志單行及合刻、藝文志綜合引得等三項著手。另,經由類書的引用書目考證與輯佚,也可發現一些早已亡佚古籍的部分片段與內容。

8. 現存古籍古今中外尋:
  查檢現存古籍,首先宜先由《四庫全書》著手,因為它是清初以前我國古籍總整理的成果,而且經由臺灣商務印書館的景印發行,使得該套叢書取得容易。若要查檢存世古籍的原書,因大都收藏於國內外的各公私圖書館中,可藉由各館的館藏目錄與古籍聯合目錄來查檢。至於存世古籍的現行刊本,因經由出版社或單行或輯印成叢書出版,故一般的圖書目錄以及影印古籍編印之「叢書目錄」,都是查檢現存古籍的參考書。近世我國古籍散佚至世界各處,國外各公私圖書館、藏書家的收藏,也值得注意查檢。

9. 紙本光碟網路都要用:
  書目的型式多元化後,在查檢古今圖書時都應該加以運用。傳統的紙本印刷型式書目,由於使用時間久、流傳廣,可以提供查檢較早期出版的書刊。光碟版發行時間較短,收錄資料的時間範圍也較新穎,由於其檢索功能與項目的多元,在較短的時間內,即能夠精準的查檢出所要的資料。至於網路上的書目,其無遠弗屆的特性,成為跨越國際查檢圖書的重要工具,惟需先要掌握有關網站資源的資訊,才能節省時間,得心應手。

10. 特殊需求查特種書目:
  想知道書的內容查解題書目,想選擇適切的圖書查選書書目,想知道有哪些偽作圖書查偽書書目,想知道一書的其他語文查翻譯書目,想知道有何學位論文查學位論文目錄等等。其他的特種書目如:兒童書目、國科會報告目錄、版本書目、知見書目、引書書目、闕書書目等等,也都是查檢各種不同需求時,可以使用的參考工具書。

五、要語專名的查檢

  在浩瀚的書海中查檢特定的著作,已屬難事;如果還要針對書中的內容,做一快速的查檢,那就是件難上加難的事了。然而人們對於這樣的資訊檢索需求,卻是日益增多,因為,在資訊爆發的時代裡,到處充滿著過目即逝的訊息,每當我們需要在回頭查閱一個詞、一句話時,往往費時耗力而無所獲。

  有關文句要語的問題,約有下列數項︰

1. 要語文句︰
  書中的重要字詞與文句常為我們查檢的對象,其又可分為逐字、詞、語、句等不同的查檢需求。

2. 專名題名︰
  包括人名、地名、物名、官名、歷史事件名稱、典章制度名稱、學科術語以及篇章題目等名稱。

  查檢要語專名的主要參考工具書以索引為主。一般人們對於索引的認知,大都以期刊論文索引為主,其實查檢「資料出處」的工具書,可分成單群書索引與期刊篇目索引二種。單群書索引以一本書或多本書的內容為主,選定其中的要語、文句、專名、題名等,按照字序加以編排並註明所在出處,以方便人們即時查檢之用,是分析指引書籍內容的參考書。

  有關要語專名的查檢途徑與方法,約略提出下列數項︰

1. 群書索引事半功倍︰
  集合多種圖書所編製的索引,往往省卻我們逐一查檢各書之苦,所以掌握群書索引,可快速的檢得所需的資料。如︰《十三經索引》、《胡適文存》等群書索引。

2. 經典名著索引也多︰
  古代重要典籍由於查檢、研究需要,往往會有很多人去編製索引,這也使得我們可以有不同的選擇。如︰《禮記》一書,哈佛燕京學社與香港中文大學中國文化研究所都編有索引;《古今圖書集成》的索引也有文星版與鼎文版兩種。選擇運用何種索引查檢,除了與問題方向有關外,就索引本身而言,應該考慮其是否附有點校精確的原文?是逐字還是逐詞、逐句的索引?其所據以索引的版本是否容易取得?索引款目的種類與數量何者為多?出處的標示形式是否易懂易用?等項目。

3. 專題索引查檢必備︰
  專為特定目的與主題編製的索引,如︰《二十五史人名索引》、《三十三種清代傳記綜合引得》、《全上古三代秦漢三國六朝文作者引得》等,都是查檢特定主題資料時,非常重要的參考書。

4. 書後索引善加運用︰
  國內出版的書刊著作,越來越多編有書後索引,書後索引除了可以快速的查檢專名、題名,掌握該書同一要語、專名分佈的章節、頁碼外,同時也是解答學科術語、專有名詞問題的重要參考資料。

5. 文集篇目注意範圍︰
  文集是我國古代著述的體裁,是彙集一家或各家作品為一編的著作。文集內容龐雜,大部分是由單篇的文章或文字組合而成,為有效掌握文集的內容,因此編有各種文集篇目的索引。有專收一代的,如︰《清代文集篇目分類索引》,《全唐文篇名及作者索引》;有兼收歷代的,如《四庫全書文集篇目分類索引》;有專收一種文體的,如︰《樂府詩集篇名索引》等。在查檢時必須注意各種索引間重疊與遺漏之處,以免落入參考書查檢的死角裡。

6. 電子網路查檢利器︰
  運用科學技術編製的要語專名索引越來越多,以中央研究院的全文資料庫檢索,用功最力,是查檢時不可忽視的重要工具之一。

六、期刊篇目的查檢

  期刊為雜誌與報紙的總稱,這兩種資料具有資訊新穎性高、內容無所不包、出版迅速密集、流傳快速廣泛等特性,新聞事件與新的研究發現,往往見諸報章雜誌以後才演變成為有系統之專著圖書,使得期刊成為現代人獲取知識的重要來源之一。

  有關期刊篇目的問題,約略可有下列數項︰

1. 主題︰
  是指期刊文章的內容,為最主要的檢索項目,基於期刊的特性,人們往往在有進一步深入查檢的資訊需求時,都會從期刊文獻著手。因為不知有哪些人?用哪些題目?在哪些刊物上發表文章?所以通常都會直接以主題作為查檢的要件。

2. 作者︰
  處於專家時代的今日,專家的姓名等於是其學科專長的代名詞,因此在查檢資料時,也會利用人名作為檢索的要件。

3. 文獻出處︰
  部分特定期刊篇目的查檢,是在擁有不完整的線索下進行,或是已經有該文章的影本,而不知道登載刊物的詳細書目資料等。

4. 期刊藏所︰
  當掌握到明確的期刊篇目出處資料後,這時就要查檢期刊的出版資訊、各圖書館的蒐藏狀況等資料,以便取得該篇文獻的原始文件。

  查檢期刊篇目的主要參考工具書是期刊索引,期刊索引是指將雜誌或報紙的事件、文章、圖片、資料等,加以分析並提作款目,注明刊載之處所,再按一定的方法給予編排的工具。期刊索引依其收錄的範圍可分為︰綜合性期刊索引、專題期刊索引、單種期刊索引等。另有一種以期刊論文文中引自他人論文的書目資料,作為主體所編製的索引,稱之為「引用索引」,其主要供讀者從被引文獻查找引用文獻。

  有關期刊篇目的查檢途徑與方法,約略提出下列數項︰

1. 綜合專門各有先後︰
  綜合性的期刊索引可以查檢到各學科的文獻,惟因為受限於篇幅,使得收錄的期刊數量有限,能廣而不能專。專門主題的期刊索引則可大量收錄相關的期刊,故在質量上都比綜合性的期刊高出許多。但是,有許多專門學術性的期刊文章,也會出現在不可能刊載的期刊上,所以查檢期刊篇目時,應該就需求條件加以斟酌,決定先用綜合性?還是專門性的期刊索引。

2. 期刊目次掌握先機︰
  將最近出版或即將出版的期刊目次,加以彙編成冊的「期刊目次選粹」由於具有時效性與專題性,出版又較期刊索引迅速,是為掌握期刊內容極佳的參考工具。

3. 彙編本正確又實用︰
  部分定期出刊的期刊索引,若出版形式包括有彙編本時,應該由最新出版的彙編本著手,彙編本除了可免除一期一期查閱,節省時間以外,索引編輯者往往會將錯誤與遺漏之處,於編印彙編本時加以改正與增入。

4. 追溯查檢經營時間︰
  利用期刊索引,往往使我們查檢到大量的期刊文獻,為求在有限的時間內,獲得最精準的查尋結果,以最近一期的期刊開始查檢,再回溯至前一期,如此逐一查檢,除可查檢到最新的文獻資料外,也可以在自己預計可使用的時間內,隨時終止查檢,且並不致於影響整個查檢所得太多。

5. 時間範圍銜接與否︰
  在期刊索引的查檢策略中,常常需要同時使用各種的索引,此時應該注意收錄期刊一覽表中的收錄期刊名稱與卷期,以了解在期刊種類、出版期間、收錄主題等項目上,彼此之間的差異,掌握期刊索引的銜接與替代關係。

6. 交叉運用避免遺漏︰
  如果所查檢的主題與文獻出版時間,編製有二種以上的索引時,最好能夠逐一的加以查檢。因為,每位索引編製者在選取期刊文章時,取捨標準並不一致,利用多種期刊索引查檢得到的文獻,除可知道哪些同時被多種索引收入的文章,頗受大家的肯定以外,也可避免部分重要的文章被遺漏。

7. 單種期刊索引有用︰
  由於期刊發行質量均相當驚人,多種期刊索引往往採選擇性的方式,進行期刊索引的選編工作,如此一來,許多文獻資料免不了被刪除,使得資料查檢時出現盲點。如果查檢主題的核心期刊,自行編有單種期刊索引時,應該善加利用此類索引,因為通常單種期刊索引採行全面收錄的索引編製政策,期刊內容得以巨細靡遺的呈現。

8. 紙本光碟網路都好:
  期刊索引的型式多元化後,在查檢期刊篇目時都應該加以運用。傳統的紙本印刷型式的期刊索引,由於沿用已久、流傳廣,可以提供查檢較早期編製出版的索引。光碟版發行時間較短,收錄資料的時間範圍也較新穎,由於其檢索功能與項目的多樣,在較短的時間內,即能精準的查檢出所要的資料。至於網路上的期刊索引、期刊目次,其無遠弗屆的特性,成為跨越國際查檢期刊篇目內容的重要工具,惟需先要掌握有關網站資源的資訊,才能節省時間,得心應手。

七、人物傳記的查檢

  許多學者都認為,傳記性書刊文獻是種一歷久不衰的資料類型。因為,人們有「窺視」的基本天性,對於別人的隱私,有著高度的好奇與興趣。教育學家也鼓勵人們多看傳記資料,除了可以做為學習、模仿、奮鬥的目標外,也幫助了人們對於其他領域、行業與生活方式的了解、認識與體會。

  通常人物傳記資料的查檢內容包括了︰基本資料、生平事蹟與議論等三方面。基本資料是指傳者的姓名(字號、別異名)、籍貫、家世、生卒年月等屬於個人較不會變動(或不能自主)繼承先天的部分;生平事蹟︰是指傳者的成長過程、學歷、經歷、黨派、宗教信仰、學術思想(師承)、道德、事業成就、著作、交友等後天個人努力的部分;議論則是指人們對傳者一生的功過得失,加以分析研究,論定其對人類的具體貢獻與影響。

  人物傳記所涉及的範圍相當廣泛,較常面臨的問題,約可歸類為下列八項︰

1. 姓氏︰想了解姓氏的緣起、分支、混同、更易等資料。
2. 名號︰人物姓名間的異同問題,如一人多名的名、字、別號、諡號、廟號等問題
  ;或者是一名多人,如何去加以區分辨別等。
3. 生卒︰人物的生年與卒年,以供查檢人物所處的時代。
4. 生平資料︰人物的成長、求學、任事、待人接物、成就以及功過得失等個人資料
  。
5. 年譜︰是人物一生的大事年表,按年記述其人時地事物等資料。
6. 行業︰從人物所從事的行業領域,來獲得其在該行業領域表現與貢獻的資料。
7. 職官︰利用人物之政治地位,來了解其任內的主要作為與成就。
8. 圖像︰人物的畫像或照片。

  查檢人物傳記資料的參考資源很多,相關的傳記文獻有︰傳記圖書、正史列傳、方志人物、文集、筆記小說、年譜、行述、日記、人物總錄等等,這些不以參考工具書型態出現,而可以提供人物生平事蹟的著作,也是重要的資料來源。至於傳記參考工具書方面,至少可分為︰傳記書目、傳記索引、傳記辭典、姓錄、同姓名錄、異名錄、生卒年表、題名錄、譯名錄、人物肖像等十餘種,其他一般綜合性與專科性的參考工具書中,如︰書目、索引、辭典、類書、百科年鑑、名錄、手冊等,也有大量的傳記資料可供查檢利用。

  在處處都可看到含有人物傳記的文獻著作中,如果我們未能對於相關的文獻論著,有所了解與認識,確實很難有效率的找到所需,而且又完整的相關資料。以下提出一些查找人物傳記資料的途徑與方法,希望能建立一些查檢人物傳記資料的基礎觀念,然後再更進一步的加以運用。

  有關人物傳記的查檢途徑與方法,約略可有下列數項:

1. 人名辭典入手︰
  對於完全不熟悉的人物,先查檢一般性的人名辭典,以了解其背景資料,進而再查檢相關的傳記參考資源。

2. 專科資料為主︰
  儘量查找專門性的人物傳記參考書;例如由傳記人物的國別、地域、專長、專業、存歿等方向,去查檢相關專門用途的參考書,所獲得的資料將更為全面與詳細。

3. 指引書查文獻︰
  利用書目、索引等指引性工具書,可以獲得較多的人物傳記資料來源與文獻,或許僅是三言兩語的記載,卻往往可為重要事件的佐證。

4. 注意人名相符︰
  傳記問題中同名同姓是無法避免,而且古今中外都有可能會發生的。所以,「一人多名、一名多人」的問題,往往是造成錯失資料或誤解資料的重要原因,在查找使用人物傳記資料的過程中,不得不時時提醒,慎重應付。

5. 古文中找古人︰
  查找古代人物傳記資料,可利用現代人編寫的參考書,或考證性質的著作。不過如果想獲得最直接的傳記資料,就要從史書列傳、專科列傳、方志傳記、年譜、族譜等專門性傳記資料著手。另外在文集、碑傳文、筆記等文獻,亦有不少的傳記資料。

6. 當代人方向多︰
  近現代人物查檢,可先利用辭典、百科全書了解生平簡歷;由其著作、言論集等查檢有關資料;利用人物傳記書目索引,來查檢專書文章;利用期刊索引、報紙索引掌握最新資料等;其他如:傳記性期刊、報刊人物專訪、書籍序跋扉頁與封面等,也都有丰富的當代人物傳記資料。

7. 學位論文幫忙︰
  以研究人物、事件為主的博碩士學位論文,在其引用書目及參考書目中,常會列出利用各類參考書所搜尋獲得的人物傳記資料,甚至還有親自面對訪談,或經由其身邊親友師生處,所獲得的一手資料,因此,也可以說是查檢人物傳記資料的一條捷徑。

8. 正反評價兼備︰
  有關人物傳記的評論性文章,除可經由其本人或後人提供,或透過各種人物傳記資料索引,查檢書籍雜誌上的文獻外。也應該向與該人物往來密切的友人,或立場觀念對立的「對手、仇家」處索取相關資料。因為人物的評論,常會正反對立,如果僅由一方著手,往往無法涵蓋全面。

9. 客觀提供資料︰
  各種傳記資源,常有政治立場、恩怨派系等問題,而且是古今中外皆然。這些因素導致所記載的內容有所偏頗。因此,當引導讀者查檢人物傳記資料時,應該提醒讀者要多方查檢不同來源的資料,加以比對、判斷,才能較具客觀性。例如︰從「批孔揚秦」、「農民起義」等口號、觀念,就可以知道,海峽兩岸對於許多歷史人物的評價,有著顯著的不同,當然,雙方以此為觀點,所編輯出版的參考書,在內容上的正反差異,就可想而知了。

  除了上述的查檢途徑與方法外,利用參考書查找人物傳記資料,比較好的順序應該是︰

1. 不知學科領域,先利用──普通辭典、百科全書。如果有資料較新穎的綜合性人
  名辭典、百科年鑑,亦可先直接查找利用。
2. 知道學科領域,再利用──專科性的辭典、百科全書。越是小名氣、年輕的人物
  ,越需要查找專門主題、學科領域的傳記參考資料。
3. 想要大量資料,再查找──各種書目(圖書目錄)。閱讀各種較完整性的專門傳
  記書刊,同時也要注意合傳與分傳內的傳記人物。
4. 想要較新資料,必須查──最新的期刊論文索引或期刊目次等。經由專號、專訪
  、人物專欄、焦點人物等取得最新資訊。
5. 想要一手資料,最好是──登門拜訪該傳記人物本人,將可獲得許多不為人知的
  資訊,甚至可以看到許多實物證據;或是向他的親屬、故舊、師生、同事等訪問
  蒐集。

八、地理資料的查檢

  地理是土地、山川的脈絡形勢,也是記載一地的地理位置、沿革歷史、人文及自然環境等的內容。我們日常生活上需要用到地理資訊的,一般來說,大約可以包括下列五項︰

1. 地名︰
  地球上的城市、鄉鎮、山谷、河流、海洋、島嶼、道路、航線等任何角落,為了溝通方便,人們都會賦予一個名稱來代表,這些是地理資訊中最主要的部分。地名因為有「古今中外」的因素,產生了地名的更換、增益、範圍、改名等的情形。而地名與地名之間,又有一地多名、一名多地、譯名、中外命名等問題的產生。

2. 現況︰
  現況是指一地目前的自然、人文環境等,這包括了自然景觀、動植物特色、交通、居民、民情風俗、生活品質、經濟活動、文化古蹟等。地理現況是人們最想了解,也是最常查找的資訊。描述地理現況的文章,常因為撰寫者的出發點,有的談自然、有的談人情風土,有的重環保,有的是遊覽觀光,有的是教育文化等,而有顯著的差異。

3. 地史︰
  一個地方經過無限歲月以後,自然會產生屬於自身演化的歷史。各地今日的現況,往往可以溯源到自然環境的演變,人文環境的影響。因此,一個地方的榮枯興衰,民風是否淳樸驍悍,都可以在它的發展史上找到註解,因此,以一地歷史為主的地理沿革,成為地理資訊不可或缺的一環。

4. 地圖︰
  地面上的事物,一地與一地彼此間的相互關係等問題,用圖來說明,絕對勝於文字,地圖的必要性與重要性,自然可想而知。根據對於地理資訊需求的不同,而有地形圖、地質圖、交通圖、物產分佈圖等各種不同內容的地圖產生。知圖、懂圖、用圖,已成為現代人必備的地理知識。

5. 旅遊︰
  交通運輸工具的發達,使得人們環遊世界,增廣見聞的夢想,天天可以實現。在不同國度與區域裡,交通住宿、民情風土、古蹟名勝、位置導覽、巡禮購物等等資訊,是旅行活動中,不可少的地理資訊。

  查檢地理資料的參考資源很多,像有以書籍的型態出現,供讀者人閱讀吸取知識之用的地理文獻;有供讀者遇到問題查找之用,不是讓讀者從頭讀到完的地理參考工具書。地理文獻包括:地理圖書、地理總志、正史志書、歷代方志、旅遊雜誌等。地理參考工具書則有:地理類書目索引、地名辭典、地圖(地圖集)、沿革表、旅遊指南等;其他如一般綜合性、專科性之參考工具書中,如︰書目、索引、辭典、類書、百科全書、年鑑、名錄、手冊等參考書中,也有大量的地理資料可供查檢利用。

  各種資料其實都與「地」有關,在各種文獻著作中,如果未能對相關的地理論著,有所了解與認識,確實很難有效率的找到所需的資料,加上地理資料的變動性太大,範圍過於廣泛,現況調查困難,印製費用驚人等原因,使得地理資料的更新工作,十分不理想,因此需要小心的使用。

  有關查檢地理資料的途徑和方法,約略提出下列數項︰

1. 查檢地名用辭典百科︰
  查檢現代的地名,以一般性與地理專門性的字辭典、百科全書為主,相關的年鑑、指南等參考書也有部分的地理資訊,通常以手邊最新的參考書著手,較能符合實際情況。

2. 查檢現況用期刊文獻︰
  查檢各地的地理現況資料,以報章雜誌上,最近所刊載的報導性文章,最為理想的;但是由於國內未能有完善的索引編製,因此,利用上頗為不方便。此時以地理百科全書、以該地為範圍的年鑑、指南、地理性叢書等,也可以提供部分資訊。

3. 查檢地圖須認清種類︰
  查檢現代的地圖資料,由於地圖的種類繁多:有一般性的地形圖、公路地圖路線圖、旅遊用的觀光地圖;有專門性的自然地圖與人文地圖;有單幅的,也有彙集成冊的。因此,最好先確定真正的目的與用途,接著選擇適當的地圖種類,然後找到該類地圖中,最適切的來使用。

4. 查檢古地名古今皆有︰
  查檢古今的地名,可用現代人編的歷史地名辭典、地方文獻;也可用古代人編的地方志、地理沿革表、正史地理志以及類書中的有關地理方面的條目等。

5. 查檢古地圖現代較好︰
  查檢古代的地圖、地形圖等資料,可在類書、古方志找到當時人所繪製的地圖。但是由於未用現代製圖技術、沒有現代地名對照等因素,所以,利用現代人編繪的歷史地圖,在使用上比較方便。

6. 查檢旅遊資訊到處有︰
  由於各國對於沒有煙囪的觀光事業,皆非常重視,無論是政府或私人都出版相當質量的旅遊書刊。因此,可從各種旅遊指南、自助旅行叢書、國內外專業旅行社、官方旅遊出版品、休閒旅遊刊物、地理雜誌、遊記著作等去尋找適合的資料。

7. 查檢資料看地方大小︰
  查檢地理資料,對於大地方可以先找普通辭典、百科全書;小地方則以查找地理辭典、地理百科全書比較會有詳細的資訊提供。

8. 地理資料注意時效性︰
  由於地理資料的變動相當快,查檢時要注意出版品的出版時間。國內部分地理資料出版品,往往只印出再版發行時間,而不注明地理資料內容的編製時間,尤其是地圖資料,印行日期雖然是今年,而圖面上的資料可能已經是很多年以前的舊資料。這是在購買和使用地理資料所必須非常注意的一點。通常可利用查找新開闢的公路,旅遊景點名稱等快速辨識的方法,來進行評估,以免用錯地圖。

9. 地理資料新舊都有用︰
  過舊的地理資料仍然有其價值,不能以過時來作為地理資料淘汰的依據,例如︰進行北京區域史研究的人,所需要的是北京各時期的地圖,而不只是今日的現況地圖就可以。

10. 電子地理資料新又好︰
  拜科技發達之賜,人們為了應付快速變動的地理資料,也利用電腦科技,光碟版的地理書刊、地圖、旅遊資訊都已經應運而生。近年來,全球網路資訊的建立,已大量運用在地理資料上。因此,利用光碟、網路上的地理資料,也將是未來的重要趨勢,我們應該積極加以認識。

九、圖像資料的查檢

  人類文化知識的傳承,有賴於語言、文字與圖像。語言文字較善於表達思想與觀念,對於事物形態的描述,常有意盡詞窮之嘆。且經由傳播者個人,先將之轉換為語文,再傳達給受播者。受播者接到所傳遞過來的語文後,必須借助自己過去的經驗,來轉換成為圖像,其間必有相當的差異存在。

  古今圖書,以文為主的書,不少輔以插圖;以圖為主的,也多有圖記說明。因此,「圖」與「文」是相輔相成,相得益彰,也是無法彼此替代的。我們要對古今中外的各種事物,想得到較完整的認識,就不得不借助圖像資料。

  圖像資料是指人、事、物的肖像、圖畫等形象性資料。一般而言,圖像資料可分為︰人物、地理、古器文物、歷史事物、自然產物、藝術建築、古玩收藏等數類。查檢圖像的參考書以圖錄為主,圖錄是著重呈現各種人、事、物等的空間概念和形象概念的特殊參考書。主要以圖像或所附簡要的文字,來反映各種事物、文物、人物、藝術、自然博物及科技工藝等形象。圖錄也稱之為圖集、圖冊、圖譜等等名稱。

  圖像資料在書刊中的分佈情形。如果以廣義的角度來看,任何附有圖像的書刊,都可以稱為圖錄類書刊。例如︰一般的普通圖書、字辭典、百科全書等等圖文並茂的書刊,都可以算是圖錄類的書刊。如果以狹義的角度來看,以圖為主,或者附圖的數量或篇幅較說明文字為多的書刊,才可稱為圖錄類的書刊。因此,彩色的圖解辭典、圖說類的百科全書、各類主題的圖錄書刊等,才可以稱為圖錄類的參考書。

  一般來說,書刊的書名中,標明「圖錄」字樣的,大都是圖錄類書刊,只有圖像清不清楚,是否反映真實的區別而已,不像有的書名是辭典、百科全書的,其實根本不符合該類型書刊的特性。除了以圖錄為名的書刊外,另典藏目錄、展覽目錄、研究報告、主題年鑑、畫刊畫報等類的書刊中,也有豐富的圖錄資源,是必須加以注意與掌握的。由於圖像資料相當分散,查找時必須廣為思索,方能提高效率,滿載豐收。

  有關圖像資料查檢的途徑與方法,約略提出如下:

1. 先掌握專門性圖譜︰
  依據專門主題所編製的圖譜,其於圖像資料的蒐集、考訂、整理等較為專業。因此,宜先掌握各專門性圖譜的資訊,遇問題可直接查找。

2. 古代圖像在古書中︰
  古代的圖像資料以古書中所記載的為主,以其較接近事實發生時代,資料在時空的流傳中,訛誤之處較少的緣故。此處的古書以歷代附圖之圖書、類書與方志等為主,現代翻印的古代圖書與類書,當然也視同古書。其實,許多辭典、百科全書中的圖像資料,亦大多來自古書中,負責的參考書編輯通常會注明來源。因此,了解各書古代圖像資料的來源,有助於取得相當的替代性參考書供查檢之需。

3. 圖文並茂的工具書︰
  許多一般性與專題性的辭典、類書、百科全書、年鑑、指南等參考書,均附有詳細精彩的圖片、圖表等,由於此類參考書大家取得容易,故可成為圖像資料的重要來源之一。

4. 一般性附插圖書刊︰
  大多書刊為輔助說明、印證事實、提高閱讀興趣等,多附有相關之圖像,這類書刊包括︰畫冊、畫報、文集、專業性書刊等。這也是為什麼圖書館根據《中國編目規則》稽核項的著錄規定,要注明是否附有圖像,如此一來可便利讀者的查檢與做為資料選取之根據。

5. 新聞傳播機構蒐藏︰
  新聞傳播機構基於業務上需要,購置或僱請專人攝製各種圖片,因此擁有許多圖像資料,現易名為國家通訊社的中央通訊社最具代表性,該社以蒐集時事消息為主,除了文字以外,其最大的特色在於各種時事照片,其中包含了人物、事件、建築、社會、政治、經貿、教育、軍事等,是一頗為豐富的圖像資料庫。

結語

  文獻檢索的基礎在於參考工具書,要做好文獻檢索工作,必須要有足夠的參考書修養。一般讀書人的參考書修養,其層次約略為︰認識→利用→比較→推薦,是屬於較基本、入門的。而圖書館館員的參考書修養,其層次約略為︰瞭解→運用→評介→編輯,是屬於較專業、深入的。除了要能夠有效「運用」參考書以外,最好還要知道、甚至於親身經歷參考書的編輯過程與要點,如此一來,對於各類參考書的特性、優缺點以及使用上應該注意之處,會有較深入的體驗,在檢索過程中,自然也就能有較好的成果。

  近年來圖書資訊科技突飛猛進,電子書、光碟、網際網路等的大量出現,這將使得文獻檢索的途徑與方法受到相當的影響。然而,如果我們將這些都視為只是一種媒體,一種提供知識、答案的工具,那麼站在文獻資訊檢索的立場與角度來看,也只是一種廣義的書。對於一個文獻或資訊檢索者而言,比較重要的是媒體所載的資料內容。也就是說光碟、網路上的資訊內容為何?這些媒體所提供的知識為何?舉例來說:百科知識的問題以查檢百科全書為主,至於是查紙本、光碟還是網路?端看那種類型百科全書的內容有我們要找的資料而定。不變的是查檢的途徑與方向,改變的 是有更多的資料可以供選擇。由於目前對於光碟、網際網路等資源的搜尋、整理與掌控,仍然尚有更進一步的空間待努力,等到這些知識媒體成熟以後,勢必將會對於文獻資訊檢索產生一定的衝擊。

  本文所提各類文獻的查檢途徑與方法,仍然還有許多討論與填充的空間,由於國內探討文獻檢索的文章,採用這種方式的並不多,希望藉由本文能夠引起大家的討論,相互提出個人的檢索心得,使得文獻檢索的工作,能有更好的途徑與方法供大家來運用。

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