佛教圖書館館刊 第四十六期 96年12月

目錄索引編製：

以《中文期刊篇目索引》紙本到網路版的編輯為例

羅金梅　國家圖書館期刊文獻中心組員



【摘要】《中文期刊篇目索引》創刊於1970年1月，至今已逾37年，歷經六任主編。編輯方式從人工作業、文獻分析機讀格式（MARC）建檔演變至文獻分析詮釋資料格式（Metadata）建檔。其編輯作業的改變，主要為使用者提供快速查檢新穎的期刊資訊。本索引初期自動化的目的，旨在提供資料建檔列印與館內線上查詢服務。爾後，因資訊科技的發展及考量讀者的需求，於是更新系統，設計為開放式環境，提供親和性的Web查詢介面，並進一步改善資料庫維護、查詢、索引彙編排版列印等功能。由於期刊資料量快速的成長，因考量儲存空間與資料的維護安全，於是再次更新系統，並設計具彈性的客製化編輯作業環境。展望未來索引篇目的編輯，對於現刊資料能夠加速建檔，並回溯1970年以前之學術期刊目次建檔，以完整地呈現臺灣地區的學術研究成果。

關鍵詞：索引編輯；中華民國期刊論文索引；中文期刊篇目索引


一、緣起

　　《中華民國期刊論文索引》創刊於1970年1月，至今已逾37年，歷經六任主編。其創編之構想源自於國家圖書館（1996年之前名為國立中央圖書館）第三任館長包遵彭。編輯計畫首見於1969年4月14日第441次館務會議指示「……希計畫按月編印全國期刊論文索引，並洽請正中書局印行……」；同年5月12日第444次館務會議再次提到「……全國期刊論文索引編印計畫，應急速確定，按月發行。此項索引亦包括官書法規及工作報告，由胡主任安彝督同期刊股辦理……」；6月23日第450次館務會議再次提到，需積極完成若干基本工作，如1. 「全國期刊論文目錄索引」，2. 新書簡報，3. 每年之全國圖書目錄彙編，4. 各項專題目錄之編印等；12月15日第473次館務會議，期刊股首次將編印全國「中文期刊論文分類索引」列為工作項目於會中報告；12月22日第474次館務會議正式確立名稱為《中華民國期刊論文索引》（略稱本索引）。（註1）

　　本索引於1983年由人工作業轉為自動化作業，在國圖王安主機上建置《期刊論文索引線上資料庫》，系統使用10年後，一方面是因主機老舊，已不堪資料日增之負荷，且系統原有之資料維護與查詢功能均有待進一步改善；另一方面是因讀者要求本系統能開放館外連線查詢，因此，自1993年10月起，委請工研院電通所重新設計一開放式環境且具親和性查詢介面的《中華民國期刊論文索引線上新系統》，並於1994年10月正式開放館外網路連線查詢。在此之前，1993年8月已發行《中華民國期刊論文索引光碟系統》DOS版。

　　1996年工研院電通所另開發《國家圖書館新到期刊目次系統》，收錄索引未收之資訊性、報導性、休閒性及生活化之文章。索引電腦化作業二十幾年來，由於資料庫的快速成長，資料量已累積180多萬筆，因考量儲存空間與資料維護安全，遂於2004年委託凌網科技公司開發新系統，並於2005年10月完成轉檔及正式啟用，同時將《中華民國期刊論文索引影像系統》與《國家圖書館新到期刊目次系統》合併成《中文期刊篇目索引影像系統》（以下簡稱篇目索引）。

二、資料收錄範圍與選擇原則

　　本篇目索引收錄1970年1月以來臺灣及部分港澳地區出版的中、西文期刊4400多種，目前已逾200萬筆資料（Webpac僅提供近10年資料）。資料性質分學術性及一般性，使用者在一查詢介面即可同時查檢學術性（索引）及一般性（目次）資料。學術性資料是以研究論著為主，其特點為資料著錄較為詳盡，增加分類號及關鍵詞等；至於一般性資料是指1996年國家圖書館與工研院電通所合作開發的《國家圖書館新到期刊目次系統》，主要提供報導性、休閒性、生活化之文章等，僅簡單著錄目次資料。對於文藝作品、通訊消息、會計報告、人事動態、定期統計資料、產品介紹、隨筆漫談等均未予收錄。

　　在期刊選擇方面，大致上分為學術性、專業性、一般性。學術性期刊包括學校及各學術機關、文化團體出版的學報、集刊、會報、會誌等。專業性期刊，是以報導專門技術或專業研發成果之期刊，故歸於學術性。至於一般性期刊，是由雜誌社、出版社所發行的刊物。對於刊期較短的旬刊、週刊等，偏向於報導性文章，則不予收錄。

　　在篇目挑選方面，首先在選定期刊的目錄上加注記號，以便抄錄於特製的卡片或輸入表上。主編在選擇論文資料時，除了注意資料本身的價值外，而且也要兼顧讀者的需要，例如本篇目索引原則上是收錄學術性、議論性及學者專家的論文，但也視實際情況酌收一般報導性及應景文章。對於連載的資料儘量收全，至於篇名不足以表達其內容時，編者則會用﹝﹞加注按語，使其篇名更為明確。一稿兩投之文章，因考量各個圖書館未必兩種刊物皆有收藏，故均予收錄。此外，對於專業性期刊之技術報告，文章雖然簡短，亦收錄於索引資料庫。一般性期刊良莠不齊，對其所刊登之論文則嚴加挑選。

三、編輯方式

　　本篇目索引創刊至今37年9個月，其間為因應電腦科技的發展，以及為滿足使用者的需求，因此在索引的編輯上也與時並進，從人工編輯、電腦機讀格式建檔（MARC）演變至文獻分析詮釋資料格式建檔（Metadata），這些編輯作業的轉變，其主要目的是為使用者提供快速查檢新穎的期刊資訊。儘管編輯技術隨著科技改變，但其編輯方針不變，在資料的收錄原則上仍以議論性論文為主。之後，為因應國際潮流趨勢及使用者的需要而增加了期刊目次資料。以下就篇目索引從人工編輯到電腦建檔的過程，簡單地說明不同階段的發展概況。

（一）人工編輯：1970年1月至1983年4月
　　此階段為紙本的人工作業模式，以人工抄錄卡片，進行分類、排卡、付印、校對工作。其作業方式，將每筆資料逐一抄錄於3x5吋（7.5×12.5公分）卡片上，然後插入卡片盒，以導卡標註類目。著錄項目包括篇名、著譯者、期刊名、卷期、頁次、出版年月。（見圖1）卡片左上方待全部資料序列完備後用號碼機加蓋篇名序號。卡片的下方加製作者卡片以騎縫分開，只需登錄著譯者即可（便於製作著者索引）。（註2）

　　篇目索引之分類架構，則係參照《中國圖書分類法》，分十大類：總類、哲學類、宗教類、自然科學類、應用科學類、社會科學類、史地類、語文類、美術類；另考量當時文獻發表時代環境，增加敵情類。在編排方面則按類集錄，同類文獻依論文篇名首字之筆畫、筆順分別先後，西文論文則按篇名字母順序排列於各類之後。西文作者姓氏在前，依其出現於論文中的形式著錄，出版年採用民國紀元。其輔助索引有收編期刊一覽表（註明收錄卷期及出版年月）及作者索引。資料更新為每月一次，此階段共出版月刊本176冊，66-71年彙編6大冊。

　　紙本人工編輯流程，首先確定編輯體例，其次選擇收錄對象，依序為登錄、選擇論文、抄寫論文篇目、分類、確定分類類表、排序編號、正文完成、編輔助索引、打字排版、校對、出版。（見圖2）

（二）電腦建檔

1. 文獻分析機讀格式建檔（MARC）：1983年4月至2005年9月
　　此時期的論文資料係依據《國立中央圖書館文獻分析機讀格式》著錄。每一筆資料填寫一張輸入表單，著錄款目包括：篇名、並列篇名、篇名編次、著譯者、刊名、卷期、出版年月、頁次、附註內容註，以及資料類型的分析（書目、索引、書評、文評、座談會……），出版國別的註記、題名語文代碼，特種資料代碼、填表者代碼等。（見圖3）著錄原則以《中國編目規則》為著錄規範。

　　主題分析則參考《中國圖書分類法》（試用本），醫學類則採用醫學圖書館委員會所編訂的「醫學類類號表」，再酌予增補修訂。以往人工作業時，論文並不賦予類號；電腦化後，則每篇論文皆給予類號，有時因應討論主題，並不限於一個類號，以利電腦自動排序及查檢。另「敵情類」改為「中共與蘇俄研究」，在分類號後面標示特種資料（$pc）。自2004年起「中共與蘇俄研究」之分類號則不另外標示。

　　電腦化建檔後的紙本出版形式，則由以往的不分欄條列格式改為左右兩欄款目形式印刷。傳記類資料以往人工作業係依照被傳者姓名排片，但電腦化後另立被傳者人名標題，擬逐步建立人名權威檔，以利電腦排檢與控制。（註3）電腦建檔之優點，除了節省許多人工重複排檢、校對工作外，還可以編製各種專題索引等。此階段資料每週更新一次，紙本月刊本出版7冊，季刊本46冊，年彙編本9大冊。

　　本索引資料庫1983年4月至1994年9月使用王安所開發的軟體，名稱為《期刊論文索引線上資料庫》，提供資料建檔維護與館內查詢服務。1993年為考量讀者查檢需求，於是委請工研院設計開放且具親和性的查詢介面，其作業系統遂由封閉式的王安系統改為開放式的UNIX系統，開發《中華民國期刊論文索引線上新系統》，其服務範圍擴大於學術網路使用，並於1994年10月正式啟用。1999年為配合新的資訊檢索技術，新增摘要及電子全文資料檢索欄位，以提升檢索品質。此系統在公務方面，提供新增建檔、維護、索引彙編報表排版列印、線上查詢、系統管理、關鍵詞庫、參照關係詞、驗證單與統計報表列印等功能；在讀者方面，提供Telnet（網路撥接）及Webpac（全球資訊網）介面查詢《中華民國期刊論文索引系統》資料庫。（註4）

　　此階段的建檔流程為：選擇收錄期刊、登錄、選擇論文、填寫論文輸入表、審核論文輸入表、鍵入資料、輸出報表校對。

2. 文獻分析詮釋資料格式（Metadata）：2005年10月至今

　　此階段的軟體係委託凌網科技公司開發設計，作業系統改採LINUX系統，主要是考量篇目索引及影像資料的安全管理。其建檔格式改為「國家圖書館期刊文獻分析詮釋資料格式」，分類表仍然沿用，其著錄款目同MARC格式，著錄規則仍以《中國編目規則》為著錄規範。建檔方式係根據「文獻分析詮釋資料格式」訂定的DTD（Document Type Definition）輸入表單，依客製化欄位分別鍵入資料。（見圖4-圖7）此時為了加速資料的利用時效，以提供讀者查詢篇目新資訊，因此，每篇論文經由文獻分析後即輸入資料，最後再輸出審核。（見圖8）本系統在公務方面，提供新增建檔、維護、線上查詢、資料管理、資料庫管理（包括關鍵詞庫、參照關係詞）、帳號管理、摘要建檔與上傳、電子全文檔案上傳、驗證單與各項統計報表列印等功能；（見圖9）在讀者端方面，則提供資料庫Webpac的網路查詢與瀏覽。

　　其不同於MARC建檔作業有：（見圖10）
(1)系統識別號自動產生，不同於紙本編輯的人工蓋號與MARC時期的人工控制系統號。
(2)出版日期改用西元年共8碼。
(3)作者以著作方式區分為主要作者及其他貢獻者，有別於MARC的700段。
(4)加註文獻資料性質，索引為學術性，目次為一般性。
(5)資料每日更新。
(6)字碼由Big5碼改UTF-8碼。

圖1：人工抄錄卡片


圖2：人工編輯作業程序圖


圖3：文獻分析機讀編目輸入表（期刊論文索引）
系統識別號：
1.紀錄標示　　2.紀錄性質n　　3.執行代碼aabb　　4.紀錄補釋bpb
欄名欄號指標資料單元名稱
一般性資料100bb$a　2.出版情況h　　7.修正紀錄代碼0　　8.編目語文 chi
　　9.音譯代碼y　　10.字集09bb　　　　12.題名語文
資料代碼113bb$a　1.插圖代碼　　　　　2.資料類型代碼　　
　　3.內容性質代碼　　　 4.文學體裁代碼y　　5.傳記代碼
作品語文101＿＿$a
出版國別102bb$a
題名及著者
敘述項		200 1b$a
　
　
　
　
　
註錄段208bb$a　　　　$2　　　$3　　　$9　　　$b頁　　　$d
附註段3_ _
　
　
連接款目段471 b1 $1 001
主題分析段610_ _$a
　
　
　
681 bb $a
著者段7_ _
　
　
　
出處欄801 b0 $acw $b中圖 $c
801 b1 $acw $b中圖
館藏紀錄805 bb $f
網路資源
連結段		856 7b $2　　　$3　　　$u
資料提供：林珊如小姐

圖4：客製化DTD建檔格式


圖5：各資料庫客製化設定


圖6：期刊篇目詮釋資料輸入表
系統識別號：（不需填寫）
篇名：　
並列篇名：　
編次：　
書評：　
作者及著作方式：　
其他貢獻者及著作方式：　
出版國別：　
書刊名：　
卷期編次：　
頁次：頁
出版日期：　
人名標題：姓名著錄方式：□ 姓　□ 名　□ 家族
標題系統代碼：
標目主體：
原引關鍵詞：　
其他關鍵詞：　
中國圖書分類號：　
專輯名稱：　
並列專輯名稱：　
專輯著者敘述：　
編次與編次名稱：　
附錄：　
內容／部分內容：（請填寫於背面）
一般性資料：文獻內容：□ 一般性　□ 學術性題名語文：
插圖：資料類型：
內容性質：傳記：
語文：□ 原文　□ 譯文　□ 含譯文
填表者帳號：
提要語文：
填表者帳號：　
填表日期：　


圖7：DTD輸入資料樣例
欄位名稱輸入資料欄位
篇名
主要篇名：我國國小鄉土教育課程發展與實施之研究--以臺南縣為例
並列篇名：A Study of the Homeland Study Curriculum Development and Implementation for Elementary Schools in the Taiwan--Introducing a Case from Tainan County
創作者
作者楊智穎(Yang, Jyh-ying)
出版項
出版國別tw
書刊名68800039
卷期編次3:3 民89.07
頁次頁31-47+163
出版日期20000700
關鍵詞
原引關鍵詞鄉土教育
原引關鍵詞鄉土教材
原引關鍵詞鄉土教育課程
原引關鍵詞課程發展
原引關鍵詞課程實施
原引關鍵詞Homeland study
原引關鍵詞Homeland study materials
原引關鍵詞Homeland study curriculum
原引關鍵詞Curriculum development
原引關鍵詞Curriculum implementation
其他關鍵詞　
中國圖書分類號
分類號528.82
專輯
專輯名稱鄉土教育的課程與教學
並列專輯名稱Curriculum and Instruction of Homeland Education
附註項
附錄附：實施調查統計表，頁163
一般性資料
文獻內容學術性
題名語文e
插圖ak
資料類型5
內容性質d
傳記y
語文代碼
指標1原文
正文語文chi
提要語文chi
提要語文eng
館藏紀錄
分析者帳號p26
分析日期20000928
資料整理：林珊如小姐

圖8：資料庫建檔流程圖


圖9：各式統計報表查詢列印


圖10：文獻分析詮釋資料格式與文獻分析機讀格式建檔欄位對照表
DTD欄位中文MARC欄位備註
期刊篇目　　
系統識別號1:系統自動產生
篇章識別號014$a$2　
紀錄標示　　
紀錄性質LA位址5　
紀錄類型LA位址6　
書目層次LA位址7　
層次等級LA位址8　
著錄依據LA位址17　
著錄格式LA位址18　
篇名　　
主要篇名200$a:$e
=$a		　
並列篇名200$d=$d　
資料類型標示（書評）200$b　
編次與編次名稱200$h$i　
創作者700,701,770,
771,710,711,
780,781		作者以著作方式區分為主要作者及其他貢獻者
作者$a$b($c)　
著作方式$4　
學科專長　　
生卒年代　　
其他貢獻者702,772,712,
782		　
其他貢獻者名稱$a$b($c)　
著作方式$4　
學科專長　　
生卒年代　　
出版項　　
出版國別102$a　
書刊名471$1001鍵入刊名系統識別號
（前不加001）
卷期編次208$a以原來208$a方式鍵入
卷期208$2:$3=$9不用
頁次208$b　
出版日期208$d西元年8碼
人名標題　　
指標20名
1姓
2家族		　
標題系統代碼600$2　
朝代600$s　
標目主體/副標目(姓/名)600$a, $b　
修飾語(其他語言)600$c　
生卒年代600$f　
關鍵詞　　
原引關鍵詞610b0$a
611b1$a		　
其他關鍵詞61010$a
61011$a		　
中國圖書分類號　　
分類號681$a　
版本681$v　
冊次681$y　
專輯　　
專輯名稱227$a　
並列專輯名稱227$d　
專輯著者敘述227$f　
編次與編次名稱227$h$i　
附註項　　
附註300$a　
附錄320$a　
內容提要330$a目次
內容註　　
指標10部分內容
1內容		　
各篇題名327$a　
一般性資料　　
輸入日期100$a 位址0-7系統自動載入
出版狀況100$a 位址8預設值
文獻內容100$a 位址17-19索引為學術性，目次為一般性
修正紀錄100$a 位址21預設值
編目語文100$a 位址22-24預設值
音譯100$a 位址25預設值
字集100$a 位址26-29預設值
題名語文100$a 位址34-35或只有34　
插圖113$a 位址0-3　
資料類型113$a 位址4-6　
內容性質113$a 位址7-9　
文學體裁113$a 位址10預設值
傳記113$a 位址11　
語文　　
語文代碼　　
指標10原文
1譯文
2含譯文		　
正文語文101$a　
提要語文101$d　
據以翻譯之譯文語文101$b　
翻譯作品之原文101$c　
識別碼　　
掃描註記空白　
授權註記空白　
電子全文空白　
中文摘要空白　
英文摘要空白　
網路資源　　
指標1預設值　
特定資料格式856$3　
資源URL856$u　
出處欄　　
指標20原始編目單位
1輸入電子計算機單位
2修改紀錄單位
3發行紀錄單位		　
國家代碼801$a預設值
單位簡稱／代碼801$b預設值
處理日期801$c系統自動載入
館藏紀錄　　
單位簡稱/代碼805$a預設值
次層單位簡稱/代碼805$b預設值
分析者帳號805$f　
分析日期空白文獻分析者自行填寫
權限管理　　
建檔者帳號空白　
建檔日期空白系統自動載入
修改者帳號空白　
修改日期空白系統自動載入
資料整理：林珊如小姐

四、查詢功能

（一）人工編輯查詢

　　其查詢原則為依類排序，同類文獻再按篇名筆畫多寡排列，提供著者索引及收編期刊一覽表（註明收錄卷期及出版年月）。

（二）Webpac查詢

　　提供「簡易查詢」、「詳細查詢」、「自然語言查詢」及「指令查詢」4種檢索介面。「簡易查詢」為初始設定畫面。在各查詢畫面下，使用者可在查詢欄位中輸入檢索值進行檢索。

1. 查詢方式：
(1)簡易查詢：初始檢索欄位為篇名、關鍵詞、作者、摘要、電子全文，檢索者可勾選檢索值所要出現的欄位。
(2)詳細查詢：提供篇名、作者、關鍵詞、刊名、類號、摘要、電子全文等欄位查詢。其中作者、關鍵詞、刊名、類號可點選提供再查詢相關資料。點選刊名資料則連接《中華民國出版期刊指南系統》資料庫，查閱期刊相關資料。
(3)自然語言查詢：由使用者在檢索值中輸入一敘述性的句子或研究題目，系統檢索時，依所輸入之查詢值，自動產生關鍵詞並於篇名、關鍵詞、摘要等欄位執行模糊查詢，並於結果顯示時依相關度排序。
(4)指令查詢：使用者可依所需的查詢欄位自行下檢索詞，例如查詢篇名中包含臺灣兩個字，但不是以臺灣開頭之論文資料FIND TI＝（臺灣*-臺灣?）。

2. 查詢結果顯示：條列式與詳目式。

3. 檢索策略：提供分類號切截與布林邏輯功能。
(1)切截（Truncation）：系統提供中、英文字串、類號向右切截的查詢功能，其使用方式即在中文字串或類號後加「？」、英文字母後加「/」符號表示。亦即只要符合切截符號前之字串與字母都可被檢索出來。此功能僅限於詳細查詢介面之關鍵詞、篇名、作者、分類號、刊名欄位使用。
(2)布林邏輯（Boolean logic）：欄位與欄位間的關係內定為交集（and）組合查詢。各欄位（出版年月除外）輸入之檢索值，可以用「*」（and）、「+」（or）、「-」（not）等布林邏輯運算符號加以組合後查詢。
(3)完全符合：使用者如對檢索值十分確定，且不想由系統自動擴大查詢範圍時，可在檢索值後加上「$」符號表示完全符合查詢。此功能將命令系統對輸入檢索值，作字串完全比對而非逐字檢索模式。但系統同樣會針對關鍵詞、作者、刊名欄進行參照查詢。此功能僅限於詳細查詢介面之關鍵詞、篇名、作者、分類號、刊名欄位使用。

（三）光碟系統查詢

　　提供「簡易查詢」、「詳細查詢」、「自然語言查詢」、「進階查詢」及「指令查詢」5種檢索介面。「簡易查詢」為初始設定畫面，提供熱門查詢詞，以及篇名、關鍵詞、作者、專輯、書評、摘要檢索欄位，檢索者可勾選檢索值所要出現的欄位。

　　光碟版與Webpac查詢介面之不同，在於光碟系統增加「進階查詢」，此為光碟新增查詢功能，以下拉式選單點選篇名、作者、關鍵詞、刊名、摘要等5欄位進行布林邏輯運算之查詢。其查詢及瀏覽欄位包括關鍵詞、篇名、作者、刊名、專輯、書評、分類號、類名，而摘要、出版日期則僅提供查詢功能。

　　查詢結果顯示：除了顯示條列式與詳目式外，另有「檢索輸出」，使用者可選擇「列印」、「下載存檔」、「E-mail」等方式，並提供檢索存檔格式，包括：html、xml、EndNote、HyNote。

人工與電腦編輯查詢功能之比較表
功能人工編輯（紙本）Webpac（線上）光碟
資料範圍1970.01-1996.02開放近10年資料1970.01-2007.07
使用說明凡例系統簡介系統簡介
資料更新每月（月刊本）每日（MARC每週）每季
查詢介面分類、作者索引、收編期刊一覽表簡易查詢、詳細查詢、自然語言查詢、指令查詢簡易查詢、詳細查詢、自然語言查詢、指令查詢、進階查詢
查詢欄位刊名索引、作者索引篇名、作者、關鍵詞、分類號、刊名、出版日期篇名、作者、關鍵詞、分類號、專輯、書評、刊名類名、摘要、出版日期
檢索策略圖書分類、筆畫筆順布林邏輯（and、or、not）、切截、逐字檢索、完全符合布林邏輯（and、or、not）、切截、逐字檢索、完全符合
瀏覽功能篇目分類瀏覽、刊名索引、作者索引篇名、刊名、分類、出版年月篇名、作者、關鍵詞、分類號、專輯、書評、刊名類名、摘要、出版日期
自動載入功能無檢索歷程檢索歷程
顯示功能條列式條列式、詳目式條列式、詳目式
檢索輸出影印機複印可設定查詢結果每頁顯示筆數及排序檢索輸出方式：列印、下載存檔、E-mail，檔案格式html、xml等。
儲存功能無提供檢索畫面儲存提供查詢結果儲存

結論

　　本篇目索引資料庫的建置是一長期且連續性的工作，創刊至今即將近38年，從創編時期的人工編輯到文獻分析詮釋資料格式（Metadata）建檔，經過了幾次資料庫的規劃與系統更新，以及不間斷的資料蒐集、分析、輸入與審核校正，才有此資料庫實體的呈現。在此除了感謝歷任館長及宋副館長的支持外，更要感謝歷任主編的經營擘畫，以及默默耕耘這塊園地的同仁們；舉凡索引的月刊、季刊、彙編本的出版，以及自動化作業設計、光碟系統的開發及系統的更新，無不盡心盡力。展望未來索引篇目的編輯，除了繼續進行現行期刊篇目的建檔外，也希望能擴大收錄範圍及回溯建檔，補收1970年以前之學術刊物目次建檔，以完整地呈現臺灣地區的學術研究成果。

　　由於資訊科技不斷地發展，文獻數位化仍是未來的趨勢，對於目前所建置的資料庫僅提供查詢或瀏覽功能仍有侷限性。就以本資料庫而言，雖已提供線上多種欄位查詢與瀏覽功能，形式上提供了一個輸入的區域，但也只能顯示使用者查詢或瀏覽的結果，對於沒有被設定為查詢值的相關文獻，則難以被查檢利用，故在檢索結果精確率方面仍有改善空間。近年來，網路資源檢索利用新技術的資料探勘（data mining）和文字探勘（text mining），使用者只需建入一個關鍵詞，其同義詞及所有相關詞皆檢索出來，提高資料的查全率。期待不久的將來，資料探勘、文字探勘技術發展成熟，將其技術普及到網路及電子資料庫檢索，將可彌補目前無法充分滿足資料庫查詢與瀏覽需求的遺憾。

附錄一、大事記
年月大事記
1969.04.14包遵彭館長於第441次館務會議指示「希計畫按月編印全國期刊論文索引並洽請正中書局印行」
1969.05.12第444次館務會議再次提到「全國期刊論文索引」編印計畫，應急速確定，按月發行
1969.06.23第450次館務會議再次提到「全國期刊論文目錄索引」之編輯
1969.12.15第473次館務會議，將期刊股編印全國「中文期刊論文分類索引」列為工作項目
1969.12.22第474次館務會議正式確立名稱為《中華民國期刊論文索引》
1970.01《中華民國期刊論文索引》創刊號出版，收錄國內出版之中西文期刊476種2810篇
1970.091970.09至1971.12共16個月期間，分「人文社會科學」與「科學技術」兩部刊行。1972.01恢復原式按月發行
1977.03-1991.03創編《中華民國期刊論文索引彙編》，共15大冊
1982.12建立《中華民國期刊論文資料庫系統》
1983.051. 出版《國立中央圖書館文獻分析機讀格式》作為建檔及查詢格式
2. 正式轉為電腦化建檔作業，電腦編輯出版首期為14卷5期
1984.02-1996.0214卷12期改為季刊發行至26卷4期停止紙本發行
1986.09.28新館啟用，於參考室參考諮詢臺設置終端機乙部，提供線上檢索服務
1988.09.16資訊圖書館啟用，提供本資料庫第二個檢索站之查檢服務
1988.101. 試編「中華民國期刊論文資料庫新收詞語、類號對照表」
2. 與工業技術研究院機械工業研究所合作開發「期刊文獻索引光碟」測試成功
1991.04《中華民國期刊論文索引光碟系統》製作完成
1992.10與工業研究院電通所合作開發《中華民國期刊論文索引光碟系統》
1993.08《中華民國期刊論文索引光碟系統》發行DOS 1.0版
1993.10委託工業研究院電通所開發「中華民國期刊論文線上新系統」
1994.10《中華民國期刊論文線上新系統》正式起用，提供使用者利用網路連線或電話撥接方式查詢
1993.11《中華民國期刊論文索引光碟系統》榮獲「1993年中文資訊產品創作大賽」十大傑出中文資訊產品獎（由中華民國資訊月活動執行委員會主辦）
1995推出《中華民國期刊論文索引影像系統》Web介面服務
1996《國家圖書館新到期刊目次服務系統》啟用
1997.07《中華民國期刊論文索引光碟系統》發行Windows版本（與DOS版同步發行）
1998.02推出「遠距圖書服務系統」，提供文獻傳遞服務
1998.06發行《中華民國期刊論文索引光碟系統》WWW版
2000.01「遠距圖書服務系統」委託工研院電通所營運，並調整服務措施
2000.03與新浪網合作，推出期刊論文索引搜尋服務
2001《中華民國期刊論文索引系統WWW版》擴大收錄《國家圖書館新到期刊目次系統》資料
2003.02因應著作權法相關法令修定，「遠距圖書服務系統」僅提供團體會員線上列印「已掃描」且「已授權」之文獻；關閉線上列印「已掃描」但「未授權」之文獻
2004.08委託凌網科技公司開發《中文期刊篇目索引影像系統》新系統
2005.10《中文期刊篇目索引影像系統》正式啟用，採用Metadata格式建檔


附錄二、相關論著（依發表時間先後順序排列）
盧荷生（1970.10）。〈「中華民國期刊論文索引」評介〉。《國立中央圖書館館刊》3(3/4)：85-86。
彭桂芳（1970.04.10）。〈期刊論文索引正式問世〉。《青年戰士報》3版。
盧荷生（1970.06.08）。〈中華民國期刊論文索引〉評介。《大華晚報》8版。（又刊載於（1970.10）。《國立中央圖書館館刊》3(3/4)：85-86。）
梁子涵（1970.08）。〈讀「中華民國期刊論文索引」有感〉。《恆毅》20(1)：61。
鄭恆雄（1971.12）。〈論編製期刊索引〉。《書目季刊》6(2)：97-105。
張錦郎編（1977.08）。「全國索引編輯研討會參考資料」。國立中央圖書館主辦。
王振鵠主持，吳碧娟、蔡博生紀錄（1977.08）。「全國索引編輯研討會會議紀錄（油印本）」。國立中央圖書館主辦。
王振鵠（1978）。〈中華民國期刊論文索引彙編〉序。《中華民國期刊論文索引彙編》（66年度）：III。
王岫（1979.07.25）。〈擴大索引效用的中華民國期刊論文索引彙編本〉。《中央日報》11版（又收載於（1980）。《圖書與圖書館論述集》：211-215 文史哲出版社）。
張錦郎（1979.11）。〈國內論文索引編輯的檢討〉。《教育資料科學月刊》16(3)：2-7。
行政院主計處電子處理資料中心、國立中央圖書館合編（1981.06）。〈中華民國期刊論文索引資料處理系統初步計劃簡介〉。《圖書館事業合作與發展研討會會議紀要》：477-485。
吳碧娟（1982.08）。〈談國內報刊論文索引〉。《幼獅月刊》56(2)：69-72。
吳碧娟（1983.03）。〈論文索引編輯的要點〉。《自由青年》69(3)：22-25。
吳碧娟記（1983.12）。「期刊論文索引自動化作業設計會議紀錄」（手稿本）。
國立中央圖書館編印（1983.12）。《國立中央圖書館文獻分析機讀格式》。
王振鵠（1983.12）〈序〉。《國立中央圖書館文獻分析機讀格式》。
雷叔雲、吳碧娟合撰（1983.12）。〈國立中央圖書館文獻分析資料庫及其應用〉。《中國圖書館學會會報》35：277-307。
王岫（1986.03）。〈以電腦編印的中華民國期刊論文索引〉。《自由青年》75(3)：44-45。
雷叔雲（1986.05）。〈國立中央圖書館文獻分析機讀格式及索引資料庫簡介〉。《國立中央圖書館館訊》9(1)：22-23。
吳碧娟（1988.02）。〈掌握資訊．分享資源──中華民國期刊論文資料庫系統〉。《國立中央圖書館館訊》10(1)：13-15。
國立中央圖書館期刊股編（1988.10）。〈中華民國期刊論文資料庫新收詞語、類號對照表〉（打字影印本）。
胡歐蘭、江綉瑛、吳碧娟合撰（1989.02）。〈中央圖書館中文書目／期刊文獻索引光碟系統──先導系統測試簡介〉。《國立中央圖書館館訊》 11(1)：11-13。
王岫（1989.06.12）。〈薄薄光碟片蘊藏無限──央圖試行製作國內首套光碟系統〉。《中國時報》22版。
王岫（1989.06.19）。〈《中華民國期刊論文索引》邁向電腦服務〉。《中國時報》22版。
胡歐蘭、江綉瑛、吳碧娟合撰（1989.06）。〈Chinese MARC Database on CD-ROM〉。「資料及文書管理，1989年會議」論文。
採訪組期刊股（1990.06）。〈《中華民國期刊論文資料庫》新收詞語、類號對照表〉。《國立中央圖書館館刊》23(1)：201-235。
吳碧娟（1989.08）。〈中華民國期刊論文索引相關篇目索引〉。《國立中央圖書館館刊》11(3)：19。
吳碧娟（1989.08）。〈期刊索引創刊二十年進行讀者意見調查〉。《國立中央圖書館館刊》11(3)：51。
吳碧娟（1989.08）。〈二十年來期刊論文索引發展概況〉，《國立中央圖書館館刊》11(3)：6-9。
王振鵠（1989.08）。〈期刊論文索引二十年感言〉。《國立中央圖書館館刊》11(3)：5。
張鼎鍾（1989.08）。〈淺談索引與資料庫〉。《國立中央圖書館館刊》11(3)：12-13。
林慶彰（1989.08）。〈賀期刊論文索引二十周年──兼論編輯其他書目、索引的必要性〉。《國立中央圖書館館刊》11(3)：14-15。
李瑞音（1989.08）。〈期刊論文索引編輯現況與檢討〉。《國立中央圖書館館刊》11(3)：10-12。
王錫璋（1989.08）。〈期刊論文索引在參考服務的應用〉。《國立中央圖書館館刊》11(3)：16-17。
鄭恒雄（1989.08）。〈期刊論文索引創編的回憶與感想〉。《國立中央圖書館館刊》11(3)：9-10。
顏憶君（1990.06）。〈《中華民國期刊論文索引》與Readers Guide to Periodical Literature之比較〉。《知新集》25：44-48。
吳碧娟、宋美珍（1991.12）。〈我國期刊文獻檢索新媒體──國立中央圖書館期刊論文索引光碟系統〉。《國立中央圖書館館刊》24(2)：13-30。
吳碧娟、宋美珍（1993.02）。〈中華民國期刊論文索引光碟系統前置開發作業實錄〉。《國立中央圖書館館刊》15(1)：19-21。
吳碧娟、宋美珍（1993.08）。〈中華民國期刊論文索引光碟系統成果記者會暨參展紀要〉。《國立中央圖書館館刊》15(3)：31-32。
吳碧娟（1993.08）。〈中華民國期刊論文索引光碟系統開發完成，熱列發行中〉。《全國圖書資訊網路通訊》2(4)：17-19。
宋建成（1994.02）。〈淺談本館期刊索引發展走向〉。《國立中央圖書館館訊》16(1)：2。
吳碧娟（1994.02）。〈中華民國期刊論文索引光碟系統獲獎記〉。《國立中央圖書館館訊》16(1)：3。
閱覽組期刊股（1994.02）。〈《中華民國期刊論文索引光碟系統》簡介〉。《國立中央圖書館館訊》16(1)：4-5。
閱覽組期刊股（1994.02）。〈期刊論文索引光碟系統重要發展里程點〉。《國立中央圖書館館訊》16(1)：5。
吳碧娟（1994.02）。〈1993年期刊論文索引光碟相關報導索引〉。《國立中央圖書館館訊》16(1)：6。
宋美珍（1994.08）。〈中華民國期刊論文索引光碟系統使用者座談會紀實〉。《國立中央圖書館館訊》16(3)：28-30。
吳碧娟、宋美珍（1995.02）。〈千里資訊一線牽：中華民國期刊論文索引線上新系統〉。《國立中央圖書館館訊》17(1)：15-17。
宋美珍（1995.08）。〈《中華民國期刊論文索引光碟系統》2.0版簡介〉。《國立中央圖書館館訊》17(3)：18-19。
吳碧娟、宋美珍（1995.06）。〈《中華民國期刊論文索引光碟系統》之開發與應用〉。《國立中央圖書館館刊》28(1)：3-26。
吳碧娟（1996.02）。〈開發新到期刊目次系統〉。《國立中央圖書館館訊》18(1)：40-41。
宋美珍（1996.02）。〈期刊索引光碟2.1版發行〉。《國立中央圖書館館訊》18(1)：42-43。
宋美珍（1997.11）。〈期刊論文索引光碟將發行Win95版〉。《國家圖書館館訊》86(4)：32。
吳碧娟（1998.08）。〈期刊論文索引WWW版〉。《國家圖書館館訊》87(3)：43-44。
宋美珍（2000.05）。〈書目資料庫品質控制之探討──《中華民國期刊論文索引》的經驗〉。《國家圖書館館訊》89(2)：1-7。
莊健國（2000.08）。〈《中華民國期刊論文索引》三十週年回顧〉。《國家圖書館館訊》89(3)：1-6。
陳嵩榮（2002.06）。〈XML應用案例介紹──國家圖書館與入口網站合作的期刊論文索引搜尋服務〉。《國家圖書館館刊》2002(1)：117-131。
吳小芬（2005.07）。〈《中國期刊網》和《中華民國期刊論文索引》的期刊比較研究：以收錄圖書館學期刊文獻為例〉。《臺灣圖書館管理季刊》1(3)：61-79。
林敏（2007.07）。〈《中華民國期刊論文索引系統www版》評介〉。《國文天地》23(2)：22-26。

【附註】
註1：莊健國，〈中華民國期刊論文索引三十週年回顧〉，《國家圖書館館訊》，89年3期（2000年8月），頁1-2。
註2：鄭恒雄，〈論編製期刊索引〉，《書目季刊》，6卷2期（1971年12月），頁102-103。
註3：吳碧娟。〈二十年來期刊論文索引發展概況〉，《國立中央圖書館館訊》，11卷3期（1989年8月），頁6。
註4：吳碧娟，宋美珍，〈千里資訊一線牽：中華民國期刊論文索引線上新系統〉，《國立中央圖書館館訊》，17卷1期（1995年2月），頁15。


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