佛教圖書館館訊 第六期 85年 6月

香光尼眾佛學院圖書館館藏發展政策

81.6初稿

香光尼眾佛學院圖書館 訂


一、緣起

  香光尼眾佛學院成立於民國69年。為提供教學資源,協助佛教教育推展,乃於民國71年成立「香光尼眾佛學院圖書館」。本館成立之初圖書主要來源以僧眾初出家時所捐贈的為主,故無館藏收集方向,然時日一久所捐贈之圖書種類繁雜,遍及各學科,造成空間不敷使用及館藏無明確典藏重點,因此為明確館藏發展方向、強化館藏特色及善用圖書經費,擬訂館藏政策是當務之急。

二、本館宗旨及任務

(一)宗旨

  本館為一學校類型之佛教圖書館,為協助推展僧伽教育,提供完善資訊服務,積極充實館藏資料,使成為具有宗教性、文化性、教育性和學術性的佛學研究資料中心。

(二)任務

  配合香光尼僧團志業及佛學院發展,收藏、整理及推廣圖書資料以提供完善的資訊服務。

三、本館的服務對象及服務目標

(一)服務對象

  香光尼僧團僧眾、香光尼眾佛學院師生。

(二)服務目標

1. 提供佛學院教科書、指定參考書。
2. 提供各種輔助教學資料。
3. 提供辦學之相關資料。
4. 配合香光尼僧團志業發展蒐集相關資料。
5. 提供香光尼僧團僧眾弘化及內修所需相關資料。

四、本館之業務目標

(一)近程

1. 提供讀者參考閱覽服務。
2. 提供佛學院教科書、教學參考書。
3. 蒐集佛學圖書、期刊及重要文獻。

(二)中程

1. 編製館藏書目及索引。
2. 廣徵世界各國重要佛學出版品:本館採訪作業以各國出版之學術性、資訊性資料
  為優先徵集範圍,尤其著重各佛學研究之論著及目錄、索引參考工具書。

(三)遠程

1. 研究與輔導佛教圖書事業之發展。
2. 研究與推展資訊服務。
3. 設立國際佛學資訊中心。

五、書面選書政策

  本館所典藏之圖書以佛學為主,非佛學為輔。非佛學中以人文、社會科學為先。

(一)佛學類

1. 以其學術及參考價值為優先考慮,中文書儘量求全,外文書求精。若其作者為佛
  學權威學者,本館一概收藏。
2. 非正見之佛書亦予收藏,但列為禁書專供研究之用。例如:清海、盧勝彥之書。
3. 各類圖書收藏見館藏深淺級數表。

(二)非佛學類:

1. 配合佛學院教學、香光尼僧團發展方向所訂主題之研究及弘化所需專業知識。
2. 各類圖書收藏見館藏深淺級數表。

(三)本館典藏之圖書語言別;以中文為主、英日文次之,梵巴藏再其次。

1. 中文書刊主動購買。
2. 英日文書刊則以有價值或教學研究所需為優先購買。
3. 梵巴藏佛教原典語文書刊若需參考再行購買。

(四)佛學院所需之教科書、指定參考書應一律購買。

六、館藏程度深淺級數

(一)本館館藏發展程度深淺,分為下列幾種:

1. 完整級(5)
  表示本館普遍收集該學科所具有研究參考價值及閱覽價值的出版品,不論其語文、資料類型為何。以指數“5”表示之。

2. 研究級(4)
  表示本館收集該學科撰寫論文或獨立研究時所需要的資料,也包括該學科所需要的資料,及學科所有重要的參考工具書、專論,以及索引、摘要等。以指數“4”表示。
3. 教學級(3)
  表示本館收藏足以支援學院教學所需要的資料,此包括廣泛的基本圖書、重要著者的全部著作品、次要著者的部分作品以及與該學科有關的工具書,以指數“3”表示。

4. 基礎級(2)
  表示本館收藏該學科最基本的資料,即概論性或定義性的資料,例如:重要的書目、代表性的重要作品、百科全書、字典等。以指數“2”表示。

5. 微量級(1)
  表示本館對該學科僅收少數基本參考工具書,以“1”表示。

6. 不蒐藏(0)
  非館藏範圍。

(二)佛學類館藏深淺級數表(見表一)

表一:佛學類館藏深淺級數表

館藏類別 級數 說明 備註

目錄、索引 如:佛學解題目錄  
辭典    
藏經    
論文    
其他 如:研究法等.除以上所列  
教理    

中國佛教史    
印度佛教史    
其他佛教史 如:西藏佛教、日韓佛教史  
佛菩薩傳    
高僧傳    


總類 經典概論  
阿含部    
本緣部 本生經、法句譬喻經等  
般若部 心經、金剛經、大般若經等  
法華部    
華嚴部    
寶積部 大寶積經、勝鬘經等  
涅槃部 遺教經、大般涅槃經等  
大集部 地藏諸經等  
密教部    
其他 除以上所述之經部  
律及釋 梵網經、四分律、五分律等  


總論 論典概述  
中觀部    
瑜伽部    
其他 如:因明、成實論等  

儀式 如:傳戒、法會、法器、其他儀式  
僧制    
佛教音樂    
佛教美術    
佛教文學    
其他 如:佛教語學  



演講    
修持法門    
信仰 觀音信仰等  
教化 初機佛學、佛學問答、因果、感應  
護教 衛教、振興佛教  
其他 除以上所述,如佛教與各方之關係  

總論    
俱舍宗    
成實宗    
三論宗    
天台宗    
法相宗    
華嚴宗    
律宗    
密宗    
禪宗    
淨土宗    
西藏宗派    
日本諸宗    
其他 除以上所述,如喇嘛教  
地誌、寺剎誌    
遊記    


(三)非佛學館藏深淺級數表(見表二)

表二:非佛學類館藏深淺級數表

館藏類別 級數 說明 備註
百科全書    
各類工具書 如各學科之辭典、索引  
圖書館學    

總類 哲學概論、總說  
心理學、輔導    
美學    
倫理學 如:人生哲學、勵志文品、修身之書  

總類 如:比較宗教、宗教概說及總論  
基督教    
天主教    
民間宗教    
道教    



總類 0.5 自然科學之總說及概論  
電腦 0.5    
其他:植物、動物、化學等    



總類 論及醫藥、農業等學科原理之應用  
醫學    
企業管理    
其他:家事、農業、
工程、化學、製造等
   



總類 論述社會科學之總論  
教育    
社會    
經濟    
法律    
禮俗    
財政    
其他 除以上所述之社會科學概不收藏  

總類    
中國史    
世界史    
中國地理    
世界地理    
台灣史    
傳記    
敦煌學    
遊記    
其他    

總類    
文學    
特種文藝    
語文 如:日文、英文  
編輯    
外國文學    
兒童圖書    
其他    

總類    
美術    
音樂    
雕刻    
攝影    
旅遊    
書畫    
插花    
園藝    
其他    


七、非書資料館藏政策

(一)報紙:本館所訂報紙,下架後保存一個月,再供剪貼或作廢。

(二)小冊子:即不滿50頁之書。收藏內容同前館藏深淺級數表。

(三)佛像:除有價值供教學使用外概不收藏。結緣用存弘化堂;場地布置用存大
   殿。

(四)書畫手稿:本館不典藏。

(五)僧團出版品:如營活動刊物、手冊、研讀班刊物等典藏三冊供借閱。

(六)地圖:有價值可供教學使用者才收藏。

(七)剪輯資料:僅收藏佛教類,非佛學資料不剪輯。佛教類主要剪輯內容:僧教育
   、佛教新聞、護教、儀制、戒律。

(八)幻燈片:以僧團發展歷史資料為主及配合教學參考資料典藏。

(九)錄影帶:供教學參考使用者才典藏。

(十)錄音帶:以配合教學參考資料典藏,僧團會議及活動所需資料為被動典藏。

1. 收藏級數定義:

  5:史料需要,必需收藏完整。
  4:研究需要,為提供參考,主動收集。
  3:教學需要,有價值才收。
  2:基礎需要,有價值才收。
  1:被動收藏。有則收。
註:“有價值”乃指可提供日後參考使用者。

2. 錄音帶館藏深淺級數表(見表三)

表三:錄音帶館藏深淺級數表

類別 級數 內容簡述
 
 
 
佛學演講 若為一般通俗演講,收藏級數為1
梵唄  
佛曲  
外訓 如:激勵營、寺廟人員講習會等
師長開示 師長之開示。若為上課主題則全部典藏,屬隨緣開示,
謄稿後存文字稿。
僧團法師演講  
佛學院會議活動 如:開學典禮、學藝競賽
僧團會議 如:立法、年終檢討
營活動 如:大專營、兒童營、婦女營、研讀班等
非佛學 配合館藏政策收藏
外語學習 如:日語、英語、德語、法語
活動配樂  


(十一)期刊:以佛學期刊為主,非佛學期刊典藏配合館藏級數及以該期刊有入“中
    華民國期刊論文索引”者為優先典藏。

1.國內出版之佛學學術期刊全部訂購。
2.一份刊物內若助印名單或廣告部份超過刊物之1/2則不典藏。

(十二)學報:佛學類求全,非佛學見館藏深淺級數表。

(十三)概況,簡介:與佛學及圖書館有關者蒐集之。

八、贈書處理原則

(一)圖書資料的贈送有三種:

1. 請求贈送。
2. 自動贈送。
3. 贈送金錢。

(二)本館贈書處理原則:

1. 圖書館配合採訪政策主動請求贈送。
2. 對於贈送的圖書資料,本館有全權處理之責。
3. 對於贈書應與一般採購之圖書採用同樣的選擇標準。
4. 對於捐贈金錢者,若有指定購書清單,圖書館須與之進行溝通,由圖書館擬定書
  單,期能利用贈款購置對館藏有用的圖書。
5. 對於贈書者要發致謝函。

(三)備註:若有外來贈送之大批結緣書,經執事人挑選編目後,餘者供結緣用。

九、複本書處理原則

(一)本館館藏資料複本收集原則,應考慮下列因素:

1. 資料之學術性、研究價值。
2. 使用頻率。
3. 典藏空間。
4. 資料新穎性。
5. 資料型式。

(二)有下列情況者可考慮收藏二本以上之複本:

1. 借閱頻率高之出版品。
2. 教師指定參考書。
3. 有價值之輔助教學參考書。
4. 因應香光尼僧團各志業單位所需之參考資料。

  至於以逾時效或不再具參考價值之複本,可提供交換、贈送或作他用,以減輕空間負荷。

(三)備註:本館館藏同一種書最多編三冊,餘者編為指定參考書。

十、館藏淘汰

  圖書淘汰是一種新陳代謝的工作,館舍的空間有限,而館藏必須成長,這種成長是賦予館藏活力而非館藏的累積,因此淘汰和選擇同等重要,是使館藏保持新穎,發揮功能所需之要件,有關淘汰的一般原則是以新書代舊書,以新版代替舊版,以原版書代替影印書,以較好的書代替不合用的書,茲就各學科說明如下:

(一)佛學書籍:此類書淘汰頻率不高,淘汰的情況多為:

1. 不必要的複本。
2. 內容是有時效性的,而時效已過。
3. 以新版代替舊版。
4. 以原版書代替影印書。

(二)一般參考書

1. 書目、字典、百科全書的壽命較長,但大約過了十年其價值就逐漸減低。
2. 年鑑、曆書、統計資料、名錄等參考書,須不斷地淘汰。
3. 索引有全年彙刊本時,即可將舊的部份淘汰。

(三)外教、哲學類:此類圖書不需要淘汰,但若討論的主題已過時,可淘汰,外教
   圖書要保留各主要宗教及教派的經典。

(四)社會科學類

1. 此類書若為描述社會現況或對現況的研究,應注意適時淘汰。
2. 只要新的版本納入館藏,舊版即可淘汰。
3. 但具有歷史意義的圖書仍需保存。

(五)語言類:舊的文法、小型字典可列入淘汰的範圍。

(六)自然科學類

1. 自然科學的壽命較社會科學略長,但比起其他學科還是較短的。
2. 只要有新版本,舊版本即淘汰。
3. 自然科學各類中,有些學科發展迅速,有些則較為遲緩,淘汰之書齡不可一概而
  論。

(七)應用科學類

1. 應用科學發展非常迅速,有些資料當輯成書籍出版時,內容即已過時,所以要經
  常注意淘汰。
2. 大部分淘汰的圖書都予以註銷後,則移架處理。

(八)文學類

1. 圖書館會保留包含多作家著作的文學作品集,例如某一時期的文學作品選、某一
  年份的最佳小說選等。
2. 個別作家的作品,若讀者已不再產生興趣,且參考價值低者,可考慮淘汰。
3. 暢銷圖書往往有若干複本,於不再熱門時,即可將複本加以淘汰。

(九)史地類

1. 此類書較不會因內容過時而需淘汰。
2. 但如缺乏權威性的歷史圖書或過時的遊記,旅遊指南等則需淘汰。
3. 知名度已降低的人物傳記,也可考慮淘汰。

十一、裝訂方式

  購買圖書如有精裝本與平裝本,宜購精裝本,方能保存持久。如平裝本之使用率高,則應予裱褙或精裝本。

十二、選書職責說明

1. 本館採購圖書資料來源:讀者推薦、圖書館執事人推薦。
2. 書單審核方式:採編-整理推薦單
  藏主-審
  副院長-核
  院長-決

3. 特殊管道介購之處理:
  (1) 若有讀者出外見好書代圖書館購買,事後則補寫推薦單,審核通過再行付
    款。
  (2) 圖書館因特殊需要(例如:絕版書之採購)可先行購買,事後再補填採購單。

4. 若有信眾布施圖書非館藏之範圍,本館有全權處理之責任。

十三、館際合作

  加入國內外相關之圖書館組織,並積極參與各項合作業務,以分享資源,促進佛學圖書館事業之發展。

十四、館藏政策的擬定與修訂

(一)館藏發展政策由圖書館採訪負責人研擬草案,藏主召集館務會議討論後,再經
   佛學院院務會議呈請院長核准後公告。

(二)館藏政策之修訂,每年視館務發展需要由藏主召集館務會議及知會相關單位討
   論後,呈請副院長及院長核准。

(三)館藏政策是一館發展之業務中心。故若有不周之處則需更正,以令圖書館快速
   發展,服務大眾。



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