佛教圖書館館訊 第八期 85年 12月

中央研究院中國文哲所籌備處圖書館
之興建與搬遷

中央研究院中國文哲所籌備處編審兼圖書館主任　劉春銀


【中文摘要】：本文主要就中央研究院中國文哲研究所籌備處圖書館之興建與搬遷，作一全面性的敘述。首先是圖書館籌設之背景敘述，其次分別為圖書館建築之規劃、圖書館建築之興建與工程驗收、圖書館空間之細部規劃、圖書館之搬遷規劃、圖書館之搬遷工作，最後為結語。

【Abstract】：This paper intends to describe the construction of the library building of the Preparatory Office of the Institute of Chinese Philosophy and Literature, Academic Sinica and the movement of the library. It can be divided into several parts, namely, (1) background; (2) the planning of the library building; (3) the construction and checking-in of the library building; (4) detailed planning of the library building; (5) the moving plan of the library; (6) the movement of the library; and (7) conclusions.

關鍵詞：圖書館建築；圖書館搬遷
　　　　Library Building；The Movement of the Library


一、圖書館籌設之背景敘述

　　中央研究院中國文哲研究所籌備處（以下簡稱文哲所）於民國七十八年八月正式設立，於七十九年元月正式進用研究人員與一般行政人員，開始積極進行設所的各項規劃工作，包括研究方向、研究人力延攬、研究設備（含研究大樓、圖書館與圖書）等之設計與規劃。在確立研究的五大方向後，由研究人員兼任圖書採購委員會召集人，於民國七十九年七月起開始進行圖書資料之蒐集工作，之後並初步設立參考室為同仁提供參考諮詢與期刊閱覽服務。於民國八十一年七月正式進用圖書館專業人員，開始進行圖書資料之分類與編目工作。本人於同年十二月底到職之前，即開始進行圖書館新館建築需求的初步規劃工作。

　　文哲所的各項工作推展，係以委員會方式運作，由研究人員與相關的行政人員共同組成，與圖書館有關之委員會計有預算委員會、建築委員會與圖書採購委員會（於八十五年八月更名為圖書館委員會），本人均為當然委員，參與各項規劃工作及業務之推動。本人於到職後首先確立圖書資料之處理規範與標準，包括編目規則、分類法、標題表與機讀編目格式，之後確定圖書館各項業務完全採行自動化作業，未來的新館營運是一個以線上目錄檢索為主的開架圖書館，各種語文資料均用中國圖書分類法（賴永祥編，增訂第七版）之索書號為序排架。以上各項是圖書館建築設計與規劃的重要因素，它們會影響到圖書館之內部空間規劃，因此必須及早確定。文哲所圖書館於民國八十二年三月十六日院方正式核定設立。

二、圖書館建築之規劃

　　文哲所是一個學術研究機構，因此圖書館是一個以支援學術研究活動為主的專門圖書館，無論是資料蒐集與圖書館服務均以設所之目的為依歸。本此原則，建築委員會成員開始進行各項研究大樓與圖書館大樓的規劃工作，在建築用地、建築總面積、建築經費與建築設計師等確認後，旋即與建築設計師進行建築設計圖的討論與修正工作。圖書館大樓之建築規劃由本人負責，首先依據圖書館未來營運之工作動線、館藏資料類型與存放空間、讀者使用需求及服務項目等與設計師初步溝通與交換意見，並由設計師根據各項需求與未來發展進行初步配置與設計，俟設計圖初稿完成後再進行討論與修正，直到圖書館建築規劃的理念、想法與展望能在設計圖中呈現為止，其主要目的是希望建築規劃的成果能真正落實在圖書館的管理與服務工作上。

　　圖書館建築之規劃，除了館舍的建築規劃，還包括圖書館服務活動的規劃。此一階段，初步將文哲所圖書館五個樓層依功能區分為一樓目錄檢索、總服務臺及辦公區，二樓為參考室，三樓為期刊室，四樓為普通圖書開架區，五樓為特種資料區，包括線裝書、視聽資料與縮影資料等。由於考慮圖書館空間之未來彈性調整配置之可能性，因此圖書館之樓地板承載重量是以書庫為標準，亦即每平方公尺為六百公斤。

三、圖書館建築之興建與工程驗收

　　在建築設計圖定案後，隨即進行建築工程的招標工作，於民國八十三年十月下旬文哲所新建大樓正式破土興建。建築委員會在建築工程開工後，為了監控整個大樓的興建工程品質，將成員分為每三人一組，輪流每日有一組人員前往建築工地監工，配合建築師指定之工地監工與本所總務、專任監工同仁確實做好建築工程之監督工作。

　　監工同仁需填寫工程日誌，依工程進度並每二週召開一次工程會報，隨時檢討工程相關問題與應配合事項。建築師之工地監工，營造廠工地經理，文哲所總務、監工、圖書館主任與建築委員會召集人，以及相關工程（包括水電、空調、電梯與資訊網路等）之承包廠商人員，視建築工程進度與現場需要，定期參加建築工程會報，俾便即時處理所產生的問題以及追蹤考核問題之解決情形。

　　建築之主體工程與相關工程於民國八十四年五月陸續竣工，隨即進行建築工程的驗收工作。建築工程驗收分為文哲所初驗與複驗，中央研究院總辦事處之初驗與複驗，以及監察院審計部之正驗。每一階段之工程驗收均詳實記載工程缺失，以供建築工程、水電工程、空調工程、電梯工程與資訊網路配線等承包廠商改進之用。複驗時，係針對初驗缺失進行複查。整個新大樓之建築工程於民國八十四年九月下旬完成各項工程的正式驗收工作，圖書館隨即閉館進行資料裝箱與搬遷工作。

四、圖書館空間之細部規劃

　　在建築工程進行土木工程建造時，圖書館根據建築師之內部規劃初稿進行各樓層空間之細部規劃工作，此項規劃工作係在辦公家具與圖書館設備之廠商人員協助下完成。該項工作於民國八十三年七月開始進行，首先由本人根據建築法規與圖書館建築設備標準等參考資料，並考量圖書館未來營運之工作動線、館藏資料類型與未來成長量、館藏存放、使用者需求與服務項目等因素後，根據圖書館內部規劃初稿，自行進行空間細部規劃工作。於同年十月初在與辦公家具廠商業務人員討論修定後，開始進行圖書館各樓層規劃案的細部繪圖工作。民國八十四年三月與七月分別完成圖書館辦公區之家具與設備的細部配置圖，以及圖書館服務之設備與家具的細部配置圖。

　　圖書館空間之細部規劃是一項相當複雜又艱鉅的工作，館方與廠商必須投注相當多的精力與專業智慧，藉助彼此之工作經驗，並參酌相關之法規標準與設計實例，逐步修正後完成各樓層之細部規劃配置圖。此外，圖書館工作區之辦公家具以及圖書館服務之書架設備與家具之材質、顏色及配件等，每一項均應有詳細之圖說，俾便承包廠商承製與定位。

　　文哲所為使新建大樓之內部規劃工作順利進行，於民國八十三年八月成立房舍規劃小組，由研究人員擔任召集人。新大樓之內部細部設計需要集思廣益，因此該小組成員詳細審議每一成員所規劃的細部設計案，並擇定家具與設備之材質與色系。圖書館的空間細部規劃案與工程招標文件等均在該小組審議通過後分項執行。該小組於新大樓建築工程完成正式驗收後，在八十四年十月功成身退。

五、圖書館之搬遷規劃

　　圖書館之搬遷工作是一項相當繁雜又艱鉅的工作，因此事先必須有一周詳的計劃，才能使各項工作順利推動，而且每一位參與同仁都能了解自己所擔負的任務與應配合事項與時程。圖書館之搬遷規劃工作，可分為規劃階段與準備搬遷。規劃階段的各項工作由本人全權負責，規劃工作於民國八十四年五月建築結構體完成時即開始進行。凡是圖書館新大樓之新購置家具設備，均依規劃時程表於指定地點完成安裝、配置與驗收。凡是在舊辦公地點已有之圖書資料、可用家具與設備、電腦與資訊設備以及事務機器設備均納入搬遷之規劃項目，並依現有工作人員所擔負的工作性質規劃其參與整個搬遷工作的任務。

　　圖書館新大樓之鋼製書架設備工程於八十四年九月下旬完成公開比價作業，依工程合約於同年十一月上旬開始進場施作與定位，因此圖書館的搬遷工作，配合規劃時程表應於十一月中旬完成。為如期掌握各項規劃時程，依圖書館搬遷計畫之規劃階段的書面資料，分別進行圖書館的各項搬遷準備工作，包括閉館整架、成立遷館工作小組、訂定資料裝箱及搬遷責任分工表、專用紙箱與黏貼標籤之製作、搬遷需用文具紙張工具及配備之採買、擬訂遷館準備工作及資料搬遷上架注意事項、搬遷需用表格與清冊之設計（包括資料裝箱清冊、搬遷車次統計表、現有家具一覽表等）、舊家具與設備之配置規劃、舊家具移交之規劃、以及新館細部指標之規劃（包括樓層標示與資料指標之材質、字體等）。此一搬遷準備工作，需要遷館工作小組的每一位成員發揮群策群力的精神始克完成。

六、圖書館之搬遷工作

　　文哲所圖書館的興建與搬遷工作，係依整體既定的規劃時程表在進行，由於時間相當緊迫，每一項規劃工作均須如期完成，不能稍有延遲，因此圖書館全體同仁與得標廠商在民國八十四年九月底即進入全面戰鬥狀態。圖書館的搬遷工作於十月十五日正式展開，書刊、家具、設備均依既定時程完成打包與搬運工作。總計三百餘件的家具與設備，以及近三千個書箱於十一月十五日全部搬遷完畢，圖書館工作人員於清掃舊大樓後，才完全撤離。

　　十一月十六日遷館工作小組隨即進入另一種工作項目，依規劃分工表，分由不同的同仁負責書刊上架、樓層指標與資料指標之製作、家具與設備定位與驗收等項工作，於十二月十五日完成全部書刊的上架工作。至此，圖書館的整個搬遷工作才算大功告成，本人由衷感謝全體同仁的能力、潛力與耐力的充分發揮，使得各項搬遷規劃工作能如期且順利完成。在取自顏真卿碑帖之「圖書館」三個字完成招牌之黏貼工作後，圖書館即可擇期開張服務了。

　　文哲所新建大樓於十二月二十一日舉行啟用典禮，圖書館為配合十二月九日的「張我軍學術研討會」於是日先行開放參考室與期刊室供與會人員參觀及本所研究人員使用。正式啟用典禮之後，圖書館在詳細檢視各項資料排架與指標工作完成時，於民國八十五年元月三日正式對全院同仁與院外人士提供圖書館服務。

七、結語

　　圖書館建築設計之成效對圖書館的服務功能影響甚鉅，因此必須「慎始」，亦即一開始就應擬訂完善周詳的計畫，針對圖書館的設置目的與服務目標進行規劃，並且應考慮未來發展預留彈性調整或增建、擴建之可行性。圖書館建築規劃是一項複雜又耗時的工作，雖然經過深思熟慮之規劃後，仍難免會犯錯，因此可以說沒有一棟建築物是完美無缺的。文哲所圖書館之建築設計自不例外，有些缺失必須於事後加以補救，希望方家不吝指正。

　　圖書館搬遷也是一件吃力又不討好的工作，本人有幸親自參與國家圖書館（原國立中央圖書館）的搬遷規劃與資料搬遷工作，因此可以事先擬訂周詳的搬遷計畫，以供圖書館搬遷小組之工作依據，搬遷計畫在全體同仁的思考與腦力激盪下更趨完善，促使整個搬遷工作如期順利完成，在此由衷感謝所有建築工程與家具設備的得標廠商全力配合，更要感謝全館同仁的同舟共濟，沒有大家的群策群力，圖書館遷館工作是無法快速順利完成的。

【參考資料】
1. Metcalf, Keyes Dewitt, Planning Academic and Research Library Building,
　 Chicago, Il ： American Library Association, 1986.
2. Wells, Marianna and Rosemary Young, "Making Your Move and Getting It
　 Right," Special Libraries Summer 1994, pp.145-153.
3. 王逸如，＜圖書館的建築計畫原則＞，《中國圖書館學會會報》，39期（民75年
　 12月），頁9-15。
4. 陳格理，＜圖書館的建築規劃問題＞，《中國圖書館學會會報》，50期（民84年
　 6月），頁75-90。
5. 黃靖斐，＜圖書館遷館問題之探討＞，《圖書館學與資訊科學》，20卷1期（民83
　 年4月），頁72-86。



「圖書館空間規劃」數字小檔案（一）

編輯組　整理


載重

■圖書資料典藏空間與讀者服務空間每平方公尺不得少於650公斤，以保障安
　全。
■設有密集書架者，地板載重每平方公尺不得少於950公斤。

照明

■一般照明：書架區、休息走動區之標準照度是323-377勒克司（30-35呎燭
　）。
■桌上照明：閱覽桌、辦公桌和工作台之標準照度是538-807勒克司（50-75
　呎燭）。
■機能性空間：包括入口門廳、走廊、休息室、樓梯等，其標準照度為108
　-215勒克司（10-20呎燭）。

空調與防潮

■圖書館裝置空調系統，室內溫度應維持在攝氏20-24度，相對濕度維持在
　50-60%。

書架

■書架通常以高210公分（兒童用高154公分）、寬90.5或94.5公分、深30或
　50公分為宜。210公分高之書架可分為五至七層，五層者每層淨高約37公
　分（裝訂期刊），六層者每淨高約31公分（大型圖書），七層者每淨高約
　26公分（一般圖書）。
■書架之配置適當間隔，即每排書架間之淨寬度為90至105公分。然開架閱
　覽區每排書架間之淨寬不宜小於100公分。

（錄自：圖書館相關國家標準＜公共圖書館建築設備＞）




[回gaya首頁] 　　[佛教圖書館館訊] 　　[館訊8期目次]