佛教圖書館館訊 第八期 85年 12月

談香光尼眾佛學院圖書館新館規劃

圖書館規劃小組 釋見瓚、釋自曜


【摘要】:本文敘述香光尼眾佛學院圖書館新館建築規劃的實務作業及空間配置。由成立規劃小組參訪評析、擬訂新館規劃書到空間佈置、選購傢俱與設備、指標系統設計等事宜作一介紹。

關鍵詞:佛教圖書館;圖書館建築規劃


前言

  香光尼眾佛學院圖書館是一所為辦學而成立的佛教專門圖書館。八十四年為因應擴大招生而規劃興建工程,由於圖書館藏書量激增空間不敷使用,為了提供讀者完善閱讀空間及資訊檢索服務,幾經討論決定將圖書館納入新建築的考量,因此有了圖書館建築規劃事宜。

  圖書館建築規劃橫跨二個專業領域,在有限的經驗下憑藉著草莽精神,我們不斷參訪專家學者及各類圖書館,一路邊做邊學完成規劃,今將走過的足跡整理下來,希望後人能站在前人的肩膀上,再向前跨一步。

壹、圖書館建築規劃

一、本館建築基地

(一)圖書館設置地點

  本棟大樓為合建型態,位於寺院中心位置,三樓為大雄寶殿,圖書館設在第一、二層樓。由於大樓依山勢而建,因此圖書館從後區看似地下室的感覺。

(二)空間坪數

  本館佔地坪數第一層樓 100坪,第二層樓 198坪。

(三)打破傳統

  傳統的藏經樓都以存放佛教藏經為貴,為表恭敬,都建於寺院頂樓。但本館考量結構負載、動線出入、空間配置及使用功能,打破傳統觀念將圖書館建於最底層樓。

二、建築規劃流程

  由於圖書館是一個有機的生命體,建築規劃設計要有長遠及彈性發展空間。因此在規劃時必須明確服務對象、使用者的需求、服務理念的展現,所以幾經多次討論結果,擬出圖書館的需求,以下就本館建築規劃的流程作介紹:

(一)成立規劃小組

  由寺方建築工程負責人員及圖書館執事人一起組成規劃小組,可以互補知能不足,彼此瞭解需求意象,達成共識。由初期提需求、參訪圖書館、實際空間規劃、遷館、完工驗收,都由這規劃小組共同完成軟硬體建設。 (二)參訪評析

1. 選擇參訪對象

  在空間規劃同時,藉由參觀可以獲得別人寶貴的實務經驗,亦可吸收到文獻資料中找不到的最新資訊,更難得的是由參訪過程中,可以激發靈感。但是參訪並不是漫無目的走馬看花,應先選定目標。小組在選擇參訪對象上,除了參訪同質性的圖書館,如:地藏院般若圖書館、菩提圖書館、慈明佛學研究所圖書館......。也參訪不同類型的圖書館,如:靜宜大學圖書館、逢甲大學圖書館、明道中學圖書館等等。

2. 設定參訪重點

  多次參訪的經驗,發現每次設定一目標作為參訪重點,有助於比較及深入,如當初本館討論地板材質採用舖地毯、磨石子或合成膠板時,則一口氣參訪六所圖書館作比較,請問使用過的看法,對於評估需求有很大的助益。

(三)邀請學者專家提供意見

  邀請學者專家提供意見可彌補經驗不足的缺憾,所以本館當初在建築規劃時,曾邀請中正大學圖書館閱覽組林麗雲主任與屏東商專圖書館徐芬春主任,親臨本館提供一些規劃實務經驗。待硬體稍有圖書館雛型時,也邀請楊美華教授、賴鼎銘教授及前中油圖書館周玉鐘館長,蒞臨現場參觀指導,提供很多寶貴經驗,對新館規劃有很大助益。

(四)召開需求會議

  邀請院方及讀者加入規劃討論,並張貼公佈圖書館新館之空間平面圖,請大家提供理想中圖書館的配置構想藍圖,以便瞭解大家的需求,作為規劃的參考。 (五)擬出新館規劃書

  規劃小組依據圖書館發展概況擬出新館規劃書,內容包括:計劃目標、內部組織系統、職務內容、空間分析、功能需求、建築設計原則等等。本文擇重點說明如下:

1. 計劃目標

  (1) 服務對象、人數
    1) 圖書館開放對象:凡有心學佛者不分僧俗、地區皆可入館閱讀。
    2) 圖書資料出借對象:限香光尼僧團僧眾、佛學院在學學生、佛學院現任教
      師。
    3) 出借內容:圖書、錄音帶。(限館內閱讀的有:錄影帶、當期及過期期刊
      、小冊子、剪輯卡、光碟、微縮片)

  (2) 圖書資料類型
      配合各種資料類型擬出儲存方式及規格尺寸。如:小冊子採用盒裝,以
    作為空間及傢俱配置的參考。

  (3) 館藏冊數
      本館擬出一份現藏各資料存量,及預估未來發展藏書存量,以作為規劃
    空間大小的依據(見表一)。

【表一】香光尼眾佛學院圖書館館藏內容及數量           84.5.30 止

館藏內容 目前存量(約) 平均每年成長量 未來五來存量 備註
館藏佛書 7,848冊 750冊 11,598冊 目前約有50座書櫃
參考書-佛學 2,207冊 250冊 3,457冊 目前約有15座書櫃
未編佛書 250冊 120冊 850冊 目前約有3座書櫃
館藏非佛書 6,767冊 250冊 8,017冊 目前約有45座書櫃
參考書-非佛學 595冊 150冊 1,345冊 目前約有7座書櫃
未編非佛書 150冊 100冊 650冊 目前約有2座書櫃
合訂本期刊 993冊 58冊 1,283冊 目前約有26座書櫃
當期期刊 235份 10份 285份 報紙型約60種
錄音帶 盒裝1,000盒
片裝1,200捲
盒裝300盒
片裝250捲
盒裝2,500盒
片裝2,450捲
 
錄影帶 1,200捲 60捲 1,500捲  
幻燈片 100盒 20盒 200盒 未來擬採幻燈片夾裝
論文、學報 400冊 100冊 900冊  
複本書
結緣珍藏書
不編的書
1,000冊
200冊
1,200冊
50冊
50冊
50冊
1250冊
450冊
1450冊
供贈送用目前有7櫥置倉庫區
僧團出版品 135冊 30冊 285冊 僅典藏保存
庫存教科書 3,500冊 300冊 5000冊  
微縮片 10盒 1盒 15盒  
剪輯資料 80冊 10冊 130冊  
報紙 2份 0.5份 5份  
光碟片 80片 5片 105片  
小冊子 40盒 15盒 115盒  


2. 內部組織系統

  敘述本館組織編制及人數。如:藏主(1人)、典藏(1人)、編目(1人)、志工(固定6人),以作為規劃行政空間大小依據。

3. 職務內容

  說明本館各執的職務作業內容、關係性、交集性,以作為配置空間大小及所需工作環境考慮。如:「編目」的職掌主要是分編各種圖書資料,因此有關待分編的各種資料存放空間及加工事宜的使用空間,都儘量與編目工作地點距離愈近愈好。

4. 空間分析

  就本館各空間的需求及空間使用的關係性,擬出相關配置圖。

  (1) 空間需求
      整理本館所需空間名稱、可容納人數、空間位置、功能敘述、設備等各
    項度,提出需求(見表二)。

【表二】香光尼眾佛學院圖書館空間需求

空間名稱 容納人數 空間位置 功能敘述 設備 備註
參考室   2F 1.學報、論文區
2.置藏經
3.置剪輯、小冊子
4.佛學及非佛學工具書(書目、索引)
1.三層低書櫃
2.字典台
3. 類號標示牌
 
指定參考書區 8人 2F 因應佛學院課程需要教師指定閱讀之參考圖書區域 旋轉式圓型書櫃  
公用目錄查詢區 4人 2F 提供讀者上線查詢館資料、使用光碟片、學術網路資料 電腦2台,印表機1台,數據機1台,電腦桌2座  
影印區 2人 2F 提供讀者影印服務 影印機、置工作桌、文具用品、裁紙機  
出納區 8人 2F 1.圖書資料出納
2.電腦查詢資料
3.諮詢服務
4.訊息收發
5.紙本目錄
1.櫃台、電腦
2.歸書車
3.意見箱
基於經費考慮,出口處暫不設安全系統
期刊區 20人 2F
2F
1F
1F
1.當期期刊
2.下架期刊
3.過期合訂本
4.不上架之期刊
期刊架、架號標示、書樻、報紙型期刊收藏架 下期期刊採鳩巢式收藏
閱報區 10人 2F 閱報 報紙櫃、閱覽桌、椅子  
書庫區   1F 1.佛書區
2.非佛學區
1.歸書車
2.書櫃
3.梯子
4.類號標示牌
1.開架式
2.書庫區四周擺個人桌及閱覽桌供檢索資料使用
閱覽區 26人
58人
1F
2F
提供讀者查閱資料、個人閱讀 1.閱覽桌及個人桌
2.個人桌加設檯燈
 
視聽區 6人 2F 個人使用視聽之空間 1座錄音帶放映座,2座錄影帶放映座  
視聽資料室 10人 2F 1.錄音、影帶、幻燈片、光碟、微縮片
2.視聽資料編目工作區
1.軌道式書櫃
2.除濕、冷氣設備
3.溫濕度計
 
淨閣   1、2F 1.放置清潔用具
2.提供館員之洗滌區
1.洗手檯
2.吸塵器
 
公佈欄、新書展示架   2F 新書展示、公佈欄、雨傘架、置物櫃、飲水機 1.飲水機
2.存物櫃
 
採編室 4人 2F 1.待編書放置處
2.放採購資料檔
3.編書建檔工作室
4.圖書資料入館登錄
5.各出版社目錄檔
1.電腦(2台)
2.印表機(2台)
3.書櫃
4.辦公傢俱設備
 
志工工作室 約10人 2F
2F
1.志工休息區
2.工作區
1.工作桌
2.圖書加工用品放置櫥
 
辦公室 3人 2F 1.行政工作
2.置圖書館學專業書
3.置行政檔案
4.圖書館開會場地
5.置圖書行政物品
1.白板
2.檔案櫃
 
館訊編輯室 3人 2F 1.編輯空間
2.館訊編輯資料放置處
   
無盡藏(倉庫區)   1F 1.暫不編書
2.珍藏結緣書
3.多餘複本書
4.大量贈送裝箱圖書
   
教科書庫存區   1F 存放佛學院教科書、輔助教材    
升降機   1、2F 送書梯 1.平檯式  


  (2) 空間關係
      為便利規劃配置空間,本館將各空間的關係以簡圖表示,以二樓為例如
    下圖:

     參考書  期刊閱
閱覽區 - 區  - 覽室
      │    │ ┌存物櫃
視聽資 -出納台 - 入口┤公佈欄
料室    │      └閱報室
     行政
    ┌─┴─┐
   編目 行政
   部門 部門

5. 功能需求

  (1) 安全系統設計
      由於圖書館以儲存圖書為主,故格外注意地板的結構載重,依一般要求
    每平方英呎承載650公斤的重量;且因本館建築基地與嘉義梅山地震帶距離
    近,對建築物的防震也要求特別處理,多處採用伸縮縫處理,以避免強震災
    害。

  (2) 空調、防潮系統設備
      本館為山坡地段,濕氣較重,為能保護圖書壽命,在建築中事先預留擺
    置除濕空調設備的管線。

  (3) 動線需求
      為達便捷性考慮整體空間與動線關係,須針對讀者、工作人員、圖書資
    料等不同性質活動分別設置出入口,並擬訂幾個原則:
    ヾ 讀者出入口採單一動線,並於館內自設一座樓梯,讓讀者可順暢上下二層
     樓取閱圖書。
    ゝ 另設館員出入口,方便館員進出,避免干擾。
    ゞ 針對圖書運送入館的路線必須車輛可抵達,以利搬運。

  (4) 電氣設備及管線設計
      各空間用途要明確,才能事先規劃電源開關處,如:電腦網路線需要預
    留管線、無線電視的佈線、電話線路、緊急照明設備等與電有關的位置須明
    確,避免以後拉明線裝置插座,影響空間品質。

  (5) 隔音設備
      為防止噪音,天花板採輕鋼架礦纖板。入館穿室內鞋,以減低聲響。

  (6) 水
      為便利館員清潔維護圖書館,每層樓於館外陽台設置洗滌區。

  (7) 採光設備
      以人工照明為主要光源。將最靠窗戶的地方規劃為閱覽區,讓讀者可享
    用溫馨的自然光;參考書區的燈光走向與書架擺放方向成垂直,才不易受限
    於書架位置影響燈光照明。

  (8) 地板材質
      由於圖書館是靜態的公共場所,為避免噪音影響閱讀品質,在規劃時須
    考慮地板要以能消音的材質為佳,因此多方比較各種材質,評量結果如下:

    1) 地毯:消音效果最佳,但維護不易,尤其本館居於鄉間,若逢雨天由室外
     入館,地毯容易潮濕。
    2) PVC塑膠地板:吵雜聲音較低,但使用過的圖書館認為,拖動重物容易出
     現被割痕跡,補修破損處,在施工上難求整體一致美觀。
    3) 最後在舖磁磚與磨石子上評量,考慮本館位於山區較易潮溼,磁磚容易脫
     落,故決定磨石子。這樣的決定因素,乃因搬運物品較不易磨損地板。

6. 空間規劃原則

  (1) 空間格局以大區塊規劃,依發展需要再以輕隔間處理,便於彈性使用。
  (2) 依據主要服務對象的需求、讀者使用規則及圖書館運作流程,設想空間動
    線。
  (3) 館藏空間:計算現有館藏所佔空間及館藏平均成長率為多少%,將未來的成長
    空間併入規劃設計。
  (4) 物盡其用,善用現有的設備,不足再添購。
  (5) 內部空間的配置,應分讀者使用空間與館員工作空間設想。
  (6) 以功能導向為主,佛教文化特徵則其次。
  (7) 考慮未來發展,各空間需具有延伸性及彈性。
  (8) 由於本館後半區位於地面下,室內光線較為陰暗,所以天花板、牆壁、地板
    石子皆採用白色,創造整體環境亮麗的感覺。

貳、空間配置

  圖書館的硬體建築完成後,接著須進行室內細部設計配合空間使用需求,才能發揮建築的功能,以下就本館平面圖及各空間區室規劃、傢俱與設備、指標系統設計作一介紹。

一、空間配置簡介

(一)本館空間配置的原則

  靠窗戶採光佳的地方設閱覽區以提供讀者閱讀,中間區較暗地方則擺放書櫃。各空間依性質將有關及相近的空間整合,如:在一大辦公室內以書櫥區隔採編室、志工工作區、行政辦公室各功能,如此空間功能可以互用。

(二)平面圖示(見附錄一)

二、各空間區室規劃

  本館各空間規劃如下:一樓為書庫區、過期期刊區、教科書庫存區、倉庫區。二樓為服務台、當期期刊區、閱覽區、參考書區、指定參考書區、公用目錄查詢、讀者公告區、影印區、閱報區、視聽區、視聽資料室、志工工作區、採編室、行政辦公區、館訊編輯室、新書展示區、出版品展示區、學報論文小冊子區。

三、傢俱與設備

  由於本館是由舊館遷入新館,因此舊有的傢俱也要一併遷入使用,在規劃採購傢俱時,依平面配置圖擬訂實用性、規格化、經濟的原則。

  舊有傢俱先行清點,決定遷新館使用數量;對於要補修、淘汰、轉贈或丟棄的分列清單處理。其次有關舊傢俱與設備的安排需考慮圖書館擺設的協調性,本館是將舊有書架放置於一樓過期期刊區及辦公室等處,因為這些地方可以獨立建立風格,不會影響整體性美觀。

  至於必須新添購的傢俱處理方式則為:

(一)擬訂添購傢俱清單

  根據需求規劃的平面圖整理出傢俱數量。考慮下列原則採購:

1. 力求規格標準化

  各種傢俱的選購如:書架、閱覽桌椅、期刊架等,儘量選擇規格品,對於自訂的規格也力求標準化,讓全館統一規格以利布置及補充。

2. 材質及顏色

  為求整體空間有舒適感,本館決定採用表層貼原色平光檜木皮的傢俱。

3. 傢俱規格

  本館一樓的光線不佳,以儲放多量藏書為主,故書庫採用單面、雙面六層高書架:H210×W90×D50;閱覽區的單人研究桌:H120×W90×D60,六人閱覽桌:H73×W210×D90。

  二樓因樓層不高且光線較明亮,為蘊育開放明亮空間,故參考書區採用低層書架,由於本館典藏甚多大藏經,因此三層斜式低書架的高度比標準的多10公分為:H122×W90×D80及H122×W180×D80。期刊架區採用15格、18格、21格鳩巢式期刊架,規格為:H130×W150×D42、W182、W210。閱覽區擺設有單人研究桌及四人、六人閱覽桌,其規格如下:H120×W90×D60、H73×W150×D90、H73×W150×D90、H73×W210×D90。視聽資料室設有雙層錄音影帶櫃,規格:H210×W170×D55、H210×W240×D55。

(二)選擇廠商

  本館經過參考多家廠商型錄、生產線,比較品質、價格,擬訂詳細規格需求,最後決定選擇直接生產的廠商,除能提供現品比較外,並能接受自製設計樣式。 (三)傢俱入館次序

  擬訂傢俱入館次序,並於現場標示各空間的傢俱位置,請廠商依序進場安裝定位。

(四)驗收

  安裝定位後依估價單點算驗收。再就空間需求、現場擺置決定是否要追加數量。

四、指標系統設計

  本館在傢俱定位後即開始設計圖書館的各種標式。製作方式如下:

(一)擬出標示內容

  本館的標式有指引方向的,如「書庫區在一樓」;辨別目的地,如「視聽資料室」;提示規則,如「圖書館規則」;警告或禁止,如「非請勿入」;數字標示,如書架上類號起迄;另外還包括圖書館平面圖。各標示內容在擬稿時力求字句簡短有力、明確。

(二)選擇標示顏色

  選擇標示本館以白色系及木材原色互相搭配為原則,為了要配合各種使用功能標示醒目,所有固定隔間的大場所均使用檜木板寫黑字標示掛於入門邊牆;而各區的功能標示以白鋁質配深咖啡字識別。

(三)選擇樣式

  包括標示的字體大小、材質及標式版大小,這些皆會影響讀者入館的視覺感受。本館空間標示字體以特粗明體顯示,具公告效果,易讓讀者一眼就看清楚。另外本館對於小空間部分,為了表現其功能,也特別以三角形木製桌牌標式。

參、結語

  常言:剛開始我們設計建築,而後建築左右我們。此次規劃圖書館建築空間更有深刻感觸。在抉擇追求美感或功能為重的過程中,是很難求得平衡點,若選擇功能為導向,那麼圖書館的美感就成為其次。以此次規劃為例,當我們抉擇最便利讀者入館動線的二樓作為入口區,相對的原設計一樓較正式、大方的入館門廳就得放棄。因此當有人向我們反應入館門廳狹礙這既成的狀況時,小組必須將本館強調實用功能設計的理念傳遞下去,否則會一直聽到埋怨的聲音。

  本館未於館區內設置洗手間是另一憾事,造成讀者及館員很大的不便。追溯缺憾的主因,乃是規劃小組在經驗不足情況下,面對建築設計師更換、建築設計變更、乃至功能需求變更,未能即時作整體動線、功能需求的全面再檢討。

  如同每一棟建築物,成功了是一座「里程碑」,失敗了就成了一座「墓碑」。駐足省思本館從規劃、營建到空間完成佈置的過程,點點滴滴莫不謹慎,然稍一不留神仍有「昨是今非」的憾恨,謹望此憾能有前車之鑑的警醒。

  最後,圖書館的建築規劃、興建硬體建設是基礎,最重要的是如何營運固定的空間,創造圖書館的文化與管理哲學,這要靠經營者洞悉讀者各各不同需求,以智慧來運用固定的空間滿足「變」的需求,讓硬體的空間發揮最大的功能,這才能在圖書館的規劃畫上句點。

【參考書目】

1. 經濟部中央標準局編印,〈公共圖書館建築設備〉,《圖書館相關國家標準彙編
  》,台北市:經濟部中央標準局,民85。
2. 《臺北市立圖書館館訊》,10卷2期(台北市:台北市立圖書館,民81年12月)。



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